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Transport sécurisé de documents confidentiels dans des sacs en plastique avec étiquette NFC

Cette application de sécurité pour le transport de documents confidentiels avec le nuage ginstr intégré et le logiciel de bureau intégré est une solution complète utilisant des sacs de sécurité avec des tags NFC et une application smartphone complémentaire pour le suivi du transport de documents confidentiels.

Les données sont collectées sur site, pendant le transport et pendant le stockage.

Cette solution ginstr comprend un logiciel d’administration Web permettant de gérer toutes les données du sac de sécurité. Il fournit une chaîne de traçabilité professionnelle qui assure la plus grande protection possible des documents confidentiels.

Tout cela peut facilement être intégré dans votre paysage informatique existant.

Cas d'utilisation typique

Les sacs de sécurité avec étiquettes NFC intégrées sont particulièrement adaptés au transport en toute sécurité de documents confidentiels, à un stockage professionnel et à la conservation en toute sécurité de documents importants nécessitant une protection contre toute manipulation: les sacs ne peuvent pas être ouverts sans être détruits.

Caractéristiques:

Enregistrement des sacs de sécurité

Afin de garantir qu'aucun sac de sécurité non autorisé ou aucune autre étiquette NFC ne puisse être traité avec cette application de sécurité pour le transport de documents confidentiels, l'enregistrement de sacs de sécurité autorisés permet de limiter l'utilisation de cette application aux sacs de sécurité autorisés.

Activation des sacs de sécurité, y compris l'enregistrement pour la surveillance:

Une fois rempli et scellé, le sac de sécurité est enregistré pour la surveillance. Toutes les informations pertinentes pour le sac de sécurité sont enregistrées par l'expéditeur à l'aide d'un smartphone ou d'une tablette compatible NFC. En outre, les informations suivantes peuvent être ajoutées: une photo du sac scellé, une photo du contenu, le nom et le lieu de travail de l'employé, la signature électronique de l'employé saisie sur le smartphone ou la tablette et des notes audio ou vidéo.

Chaîne de garde pendant le transport:

Chaque étape de la logistique du sac de sécurité peut être documentée de manière exhaustive avec des preuves, telles que des photos et des signatures électroniques.

Les sacs de sécurité changent souvent de mains avant d'arriver à destination. Pour chaque transfert, le sac est scanné et la propriété du sac transférée à un autre - toutes ces transactions peuvent être documentées. Si vous le souhaitez, des photos, des vidéos, des notes audio et des commentaires de texte peuvent être joints au processus de transfert.

Enregistrement de l'ouverture d'un sac de sécurité:

L'ouverture du sac de sécurité est documentée, ce qui met fin à son processus de surveillance.

Si le sac de sécurité est ouvert conformément au calendrier prévu et est ainsi détruit, la chaîne de garde du sac de sécurité est considérée comme fermée et le sac est retiré de la surveillance. Dans ce cas, le processus de fermeture de cette chaîne de traçabilité est amélioré avec diverses informations textuelles, des photos, des notes audio ou vidéo et une capture de signature électronique.

Enregistrement du lieu ou du lieu de travail réel d'un employé:

La preuve de l'emplacement ou du lieu de travail réel d'un employé augmente l'intégrité de l'analyse du sac de sécurité et améliore la qualité de la documentation.

En scannant une étiquette NFC d’emplacement inviolable, elle vérifie le lieu de travail et l’emplacement exact de l’analyse du sac de sécurité. Un emplacement peut également être enregistré à l'aide des informations d'emplacement de la tour cellulaire, des stations Wi-Fi et des sources Bluetooth (empreinte digitale).

Avantages:

▶ Suivi documenté sans erreur et traçable à 100% pour le transport de documents confidentiels

▶ documentation complète du contenu et de la zone de stockage, ainsi que de la personne responsable du sac de sécurité NFC dans chaque cas

▶ gestion des informations supplémentaires pour chaque sac de sécurité (commentaires, photos, notes audio, vidéos, capture de signature électronique, etc.)

▶ la preuve de la falsification, du changement ou de la falsification du contenu du sac de sécurité est évidente et identifiable

Trouvez plus: http://www.ginstr.com/nfc-security-bag-tracking/