Aimsio

Tout-en-un champ de logiciel de gestion des opérations

Aimsio est un logiciel tout-en-un de gestion des opérations sur le terrain. Que vous souhaitiez simplement numériser des documents sur le terrain ou que vous ayez besoin d’une plate-forme tout-en-un pour gérer vos opérations sur le terrain, nous avons une solution pour vous.

Nous nous attachons à aider les entreprises opérant sur le terrain à être plus efficaces. Ce qui nous distingue des autres entreprises est que nous offrons la flexibilité d'un logiciel personnalisé, sans le prix élevé et la mise en œuvre longue d'un tel logiciel. Votre entreprise est unique, alors pourquoi choisir une entreprise qui offre le même produit disponible à tous? Chez Aimsio, nous fournissons une solution qui s'adapte à votre entreprise et non l'inverse.

Les fonctions clés d'Aimsio incluent:

1. Numérisez les flux de travail (tickets, formulaires et travaux): nous allons prendre vos documents existants et les numériser.

- Mettre en place différentes feuilles de taux

- Entrez les données (informations sur le client, numéros de commande, emplacement, descriptions de travail) une seule fois.

- Capturez les coûts tiers majorés

- Ajouter des notes et des images à vos billets

- Capture électronique de timbres physiques et de signatures sur le terrain

- Automatisez vos processus métier uniques

2. Tableaux de bord visuels:

- Affichez vos indicateurs de performance clés (chiffre d'affaires, équipement, utilisation, etc.) en temps réel.

- Choisissez de vous concentrer sur certaines périodes ou d'autres paramètres tels que le client, l'emplacement, les tâches, etc.

- Exporter des tableaux de bord au format PDF, CSV, Excel

3. Rapport:

- Trouvez des réponses en temps réel aux questions que vous pourriez avoir sur votre entreprise en générant des rapports avec les données que vous avez saisies, par exemple. Quelle est ma marge bénéficiaire pour un travail donné? Où mon équipement est-il le plus utilisé? Est-ce que j'ai facturé tous mes coûts plus les frais à mes clients?

- Rapport sur presque tout ce que vous voulez

- Exporter des rapports au format PDF, CSV ou Excel personnalisable

4. Job Board:

- Voir tous vos emplois actifs pour la journée

- Voir la disponibilité des équipages et du matériel

- Fonctionnalité glisser-déposer à expédier

- Communiquer avec le terrain via la messagerie texte ou par courrier électronique

- Visualisez facilement tous les travaux finis comportant des éléments en attente, tels que des tickets non signés, des formulaires non fermés, des tâches incomplètes, des frais facturés à des tiers.

5. Suivi du projet:

- Définir les phases ou la structure de répartition du travail (WBS) pour chaque projet

- Suivre le budget réel

- Suivre les progrès de chaque WBS en temps réel

6. Conformité et HSE:

- Créer des compétences pour des emplacements, des clients, des employés ou des métiers spécifiques

- Revoir et suivre les certifications et les dates d'expiration

- Informez les employés de l'échéance des renouvellements en leur envoyant un SMS ou un email.

- Produire des rapports d'activité mesurables pour des audits ou des inspections

7. Facturation:

- Faites glisser plusieurs tickets pour créer facilement une facture

- Trouvez et facturez rapidement les billets en fonction de leur statut

- Exportez vos factures vers votre logiciel de comptabilité existant tel que Sage, Quickbooks, Microsoft Dynamic, Oracle, SAP, etc.

- Exportez vos factures vers des plateformes de paiement telles que OpenInvoice et Cortex

8. Intégration de logiciels tiers:

- Intégrez votre logiciel de comptabilité existant tel que Quickbooks, Sage, ViewPoint, Explorer, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, etc.

- Intégration à un logiciel autre qu'un logiciel de comptabilité également

9. Autres modules:

- Quelques modules peuvent être personnalisés pour vos propres processus. Voici quelques exemples:

- Commandes d'achat: de la demande à l'approbation, à la réconciliation, à leur facturation aux clients.

- Estimation: de la création d'une estimation à la création d'un travail et à la configuration des taux corrects.

- Livre de prix de transport: calcule automatiquement le taux correct en fonction de variables telles que des itinéraires prédéfinis, des types de fluide, etc.