Asset & Inventory Tracker

Gérez les actifs et l'inventaire en scannant les codes-barres, les codes QR ou en appuyant sur les tags NFC.

Cette application Android fonctionne avec l'application Web - Ventipix Asset & Inventory Manager : https://ai.ventipix.com

*** Pour commencer avec l'application, visitez - https://ai.ventipix.com - et créez votre compte gratuit. ***

L'application Web vous permet de suivre les actifs et l'inventaire en ligne. Il utilise cette application pour scanner les codes-barres 1D, les codes-barres 2D (tels que les codes QR et Datamatrix), les balises NFC et les codes-barres conformes GS1 (tels que les liens numériques ou les chaînes d'éléments).

Les données capturées lorsqu'un code-barres est scanné ou qu'une balise NFC est tapée sont renvoyées vers le cloud (où réside l'application Web), ainsi que des données personnalisées supplémentaires relatives à l'actif, à l'inventaire ou à la livraison.

Toutes les données capturées peuvent être vues à partir du tableau de bord de l'application Web. L'application Web vous permet d'afficher, de mettre à jour et de supprimer des enregistrements. Il vous permet également d'accorder l'accès à des fonctionnalités spécifiques, puis affiche les journaux de qui a effectué quelle action.

Fonctionnalités de gestion des actifs

- Asset Tagging - vous permet de mettre à jour ou d'ajouter des actifs au système

- Check out - vous permet d'enregistrer qui a emprunté ou est en possession d'un bien

- Check-in - vous permet d'enregistrer quand un bien a été restitué

- Maintenance - vous permet de maintenir à jour l'historique de maintenance d'un actif

- Réservation - vous permet d'empêcher l'achat d'un article dans un certain laps de temps

- Audit - vous permet d'enregistrer le statut d'audit de vos actifs

Fonctionnalités de gestion des stocks

- Suivi des stocks - vous permet de mettre à jour ou d'ajouter des stocks au système

- Inventaire - vous permet de compter les stocks en scannant les codes-barres

- Ajouter/réduire le stock - vous permet de faire des ajustements de quantité d'inventaire

- Transfert de stock - vous permet d'enregistrer les mouvements de stock

Fonctionnalités de gestion des livraisons

- Marchandises reçues - vous permet de suivre les conditions et le statut des marchandises reçues

- Marchandises expédiées - vous permet de mettre à jour le statut des produits livrés

Fonctionnalités de suivi des coûts

- Avec la fonction de suivi des coûts, vous pouvez suivre les coûts associés à l'acquisition, à la maintenance et à l'élimination des produits ou services. La fonctionnalité prend également en charge la pièce jointe de documents tels que des reçus, des factures, etc.

Caractéristiques de la liaison numérique GS1

- Avec la fonction GS1 Digital Links, vous pouvez gérer de nombreuses URL de destination pour différents types de liens, apporter des modifications aux URL à tout moment, générer des liens numériques, générer ou imprimer des codes-barres, numériser des codes QR Digital Link ou Scan4Transport et des codes-barres Datamatrix, et extraire identifiants d'application tels que GTIN, SSCC, etc.

Fonctionnalités de travail en cours (WIP)

Avec la fonction WIP, vous pouvez suivre et mettre à jour l'état d'un produit au fur et à mesure qu'il progresse d'une phase à l'autre.

Fonctionnalités d'intégration

- QuickBooks en ligne - pour synchroniser les données d'inventaire, les ajustements d'inventaire et l'état des bons de commande

- Google Sheets et Excel Online - pour synchroniser les données d'actif ou d'inventaire, ou les journaux d'historique

- Zapier et Microsoft Power Automate - pour créer des workflows automatisés

- Shopify et Square - pour synchroniser les données d'inventaire et les ajustements d'inventaire.

Fonctionnalités de notification :

- Prise en charge des notifications par e-mail pour les dates d'expiration, les actifs échus ou en retard, les stocks faibles, les nouveaux enregistrements, les enregistrements modifiés, etc.

- Notifications push et alertes webhooks basées sur des conditions personnalisées

Les autres fonctionnalités utiles prises en charge incluent le téléchargement de documents, le téléchargement de photos, les champs de formulaire personnalisables, la capture GPS, l'extraction d'identifiants GS1, le mode hors ligne, etc.

Cette application peut être utilisée dans les écoles, les universités, les entreprises, les organisations caritatives, les événements, les entrepôts, le transport, les laboratoires, les bureaux, les soins de santé, la construction, les bibliothèques, les services de location, la location d'équipement, la location d'outils, etc.