AWDoc

Organisez et partagez des documents facilement et en toute sécurité.

Grâce au système d'authentification des utilisateurs (qui utilise également des données biométriques) et à un puissant système de cryptage de bout en bout (AES 256 bits), AWDoc est le meilleur choix pour ceux qui doivent partager, modifier et administrer des documents confidentiels, avec simplicité et sécurité, à l'intérieur ou à l'extérieur des frontières de l'entreprise.

La plateforme AWDoc, désormais en version 5, est un service d'application cloud proposé en trois formulations: Team, Business et Enterprise (voir www.awdoc.it), idéal pour répondre aux besoins croissants des différents secteurs du marché auxquels elle s'adresse.

IL Y A BEAUCOUP D'APPLICATIONS POUR LA GESTION DES DOCUMENTS DANS LA MOBILITÉ, MAIS PERSONNE COMME AWDOC; Ici parce que.

Tout à sa place:

    • Tous les documents sont bien triés sur des "étagères" établies par l'entreprise, chaque utilisateur ne trouve et ne consulte que ceux qui sont autorisés.

    • L'utilisateur administrateur organise, classe, attribue et télécharge des documents avec un simple glisser-déposer.

    • Vous pouvez également alimenter automatiquement la bibliothèque AWDoc à partir d'e-mails et de scanners réseau.

Sécurité et confidentialité:

    • Dès que le document est inséré dans AWDOc, il est chiffré avec un mécanisme de chiffrement à clé symétrique (AES 256 / CBC / PKCS7) et ne peut être déchiffré que par des utilisateurs autorisés.

    • Pour garantir l'intégrité et l'origine des données échangées, toutes les transactions d'application sont cryptées et signées (HMAC SHA256) et vérifiées par le serveur.

    • Il est également possible de limiter l'intervalle de temps pendant lequel un document est accessible.

    • Lorsqu'il est affiché sur un appareil, le document peut être marqué d'un filigrane personnalisé pour empêcher les copies non autorisées.

Modification et partage:

    • Des notes personnelles et confidentielles à l'utilisateur peuvent être ajoutées aux documents au format PDF, qui ne modifient pas le document d'origine.

    • La fonction "présentateur" étant active, les documents partagés peuvent être présentés en temps réel, synchronisant le défilement des pages avec tous les utilisateurs connectés à la réunion virtuelle.

AWDoc vous permet de signer numériquement des documents ayant une valeur légale, même à partir de smartphones et de tablettes, sans utiliser d'appareil supplémentaire.

D'autres caractéristiques importantes sont:

    • Disponibilité du client sur toutes les principales plateformes: Windows, MAC, IOS et Android (smartphones et tablettes)

    • Administration des utilisateurs et autorisations

    • Authentification biométrique par empreinte digitale et reconnaissance faciale

    • Authentification à deux facteurs si activée

    • Gestion des mots de passe conforme aux réglementations

    • Configuration des formats gérés

    • Si l'utilisateur est activé, il peut envoyer les documents AWDoc par e-mail, imprimer et transférer vers d'autres applications.

    • Recherche de texte gratuite dans les documents

    • Création automatique d'un ordre du jour pour les réunions

    • Création d'un lien dynamique, à l'échéance, pour partager des documents volumineux

    • Avertit les utilisateurs intéressés de la disponibilité de nouveaux documents

AWDoc est utilisé avec succès dans divers domaines de la "gouvernance" d'organisations importantes:

    • comités de gestion;

    • conseils d'administration;

    • comités techniques de pilotage;

    • documents pour les forces de vente;

    • manuels techniques;

    • présentations commerciales;

    • documents contenant des données personnelles sensibles;

    • documents de projet.