Axsar Contracts AI

CLM : Signer et gérer les contrats ; Discutez avec des contrats en utilisant Gen AI ; Attribuer des tâches

Axsar Contracts est une solution simple de gestion du cycle de vie des contrats (CLM).

"Selon la Global Contract Management Association - IACCM - plus de 80 % des entreprises ont du mal à trouver simplement leurs contrats. Neuf % des fuites de revenus chaque année (selon McKinsey & Co) et 40 % de la valeur des contrats sont perdues (selon KPMG), tous en raison d'une mauvaise gestion des contrats.

Ancienne manière

– Les contrats sont stockés dans des dossiers de fichiers.

– Les contrats sont suivis dans des feuilles Excel.

– Aucun marquage disponible.

– Utilisez plusieurs solutions de signature électronique.

– Payer les frais de signature.

– Payer par compte utilisateur.

Résultats

– Difficile de trouver des contrats.

– Aucun moyen d’y accéder sur mobile.

– Aucune notification sur les contrats expirés.

– Il est facile de rater les expirations de contrat.

– Il est facile de rater les renouvellements automatiques de contrat.

– Payer plusieurs fournisseurs pour les signatures numériques et la gestion des contrats.

Nouvelle façon

– Les contrats sont stockés dans un référentiel centralisé.

– Les contrats peuvent être étiquetés avec toutes les valeurs qui vous semblent pertinentes et utilisés dans une recherche et un filtrage faciles.

– Les contrats peuvent être suivis sur un tableau visuel.

– Envoyez des contrats de signature numérique en utilisant le même système.

– Pas de frais distincts par signature.

– Transférez simplement vos contrats existants vers une boîte de réception spécifique et les contrats seront automatiquement créés dans le système.

Résultats

– Très facile à trouver des contrats avec une recherche ultra rapide.

– Gérez les transactions et les contrats dans une seule solution diffusant votre processus de prospection à contrat

– Accédez à vos contrats sur web, iOS et Android avec la même expérience utilisateur.

– Notifications sur les contrats expirés pour ne manquer aucun contrat.

– Tarification simple.

– Même système pour la création et la gestion des contrats.

– Très facile d’importer des contrats existants pour le suivi.

Cas d'utilisation

Légal

La création, la négociation et l'approbation de contrats, la mise en place de bibliothèques de modèles, le stockage des contrats existants, la conservation des dossiers et la recherche de contrats sont essentiels pour les équipes juridiques.

Ventes

Ce cas d'utilisation s'est concentré sur les besoins des acteurs commerciaux. Demander un contrat et rechercher des contrats existants sont essentiels pour les acteurs commerciaux. Les contrats de vente sont souvent également appelés contrats de vente.

Approvisionnement

Ce cas d'utilisation est caractérisé par les priorités des achats dans le processus de gestion des contrats. Les capacités clés nécessaires aux organisations d'approvisionnement comprennent la recherche de contrats, la mise à jour et le renouvellement de contrats, la gestion des demandes de contrat et le stockage des contrats de fournisseurs. Les contrats d’approvisionnement sont souvent également appelés contrats d’achat.

Entreprise

Un cas d'utilisation axé sur la gestion de plusieurs types de contrats au sein de l'entreprise, y compris les contrats côté acheteur (fournisseur), côté vente (client) et d'autres contrats tels que les contrats de travail. Il soutient la collaboration entre les principales parties prenantes, notamment les achats, les ventes et les services juridiques.

Vous pouvez accéder à vos contrats, fournisseurs/clients, contacts, historique des contrats, activités et y accéder où que vous soyez.

Référentiel de contrats d'électricité

-Accédez instantanément à vos contrats, entreprises et contacts.

Outil de signature numérique apparent

- Créer de nouveaux contrats et les envoyer aux signataires pour signatures numériques

- Créer des modèles de contrat pour simplifier la création de contrats

- Contrats scellés numériquement

Recherche à facettes ultra rapide

Activités, rappels et alertes

- Ne manquez jamais les contrats expirés

Sécurité

- Sécurité de niveau entreprise, centres de données Google certifiés

- Sécurité de l'infrastructure, centres de données certifiés ISO 27001 qui fournissent des rapports SOC 1, 2 et 3, protections physiques, réseau et alimentation redondants, et personnel de sécurité professionnel 24h/24 et 7j/7.

- Cryptage fort

- Signer de nouveaux contrats et gérer les contrats existants

- Discutez avec les contrats à l'aide de Gen AI pour examen et analyse et pour extraire des informations

- Recherchez le contrat et les détails du client lors de vos déplacements.

- Accédez aux fichiers liés à vos contrats, comptes et contacts.

- Créez des délais, des notes de réunion et d'appel - instantanément synchronisés avec l'application Web.

Utilisez-le n'importe où, sur mobile ou sur le Web.