Axyma Forms

App pour effectuer la vérification et de conférence routines de travail!

Axyma Forms est une application mobile de collecte d'informations qui aide les superviseurs à vérifier et à contrôler les routines de travail de leurs équipes et les membres de l'équipe à exécuter les routines. Les utilisateurs, les équipes, les routines de travail et leurs éléments de conférence sont configurés via une interface simple et directe, qui peut être exécutée sur n'importe quel appareil connecté à Internet.

Aide les entreprises à améliorer la qualité des services fournis, à définir efficacement les routines de travail, à associer les responsables de l'exécution et à identifier les contrevenants aux non-conformités, permettant ainsi d'appliquer des actions d'amélioration.

Axyma Forms est composé de deux modules. Le module Web permet la configuration de l'ensemble du système, depuis l'enregistrement des utilisateurs, les équipes, les routines qui seront exécutées jusqu'aux fonctions analytiques. Le module Mobile est l'environnement d'exploitation du système, où les données de processus sont collectées pour approbation, analyse ou définition de plans d'amélioration.

Les modules Web et Mobile sont intégrés et fonctionnent avec des données synchronisées.

Le module mobile peut être utilisé sur des smartphones et des tablettes dotés des systèmes d'exploitation Android ou iOS, sans qu'il soit nécessaire d'acheter des appareils spécialisés.

La solution est facilement configurée pour répondre aux besoins spécifiques des processus de chaque client, permettant une utilisation dans différents segments tels que la santé, le nettoyage, la sécurité, la qualité, le transport et la logistique, la construction civile, le logement, la vente au détail et l'alimentation.

Caractéristiques principales:

- Formulaires multiples : Possibilité de configurer différents formulaires, par emplacement, équipe, profil et utilisation.

- Fonctionnement hors ligne : permet un remplissage hors ligne indépendant et l'envoi ultérieur d'informations après la connexion au réseau Wi-Fi ou de données mobiles.

- Gestion des utilisateurs : Plusieurs utilisateurs avec possibilité de définir différents profils d'accès.

- Gestion des incidents : inclusion des incidents dans des formulaires avec photo ou observations pour une évaluation ultérieure.

- Évaluation : plusieurs niveaux d'évaluation des éléments de formulaire.

- Géopositionnement : Permet de restreindre l'endroit où les formulaires sont remplis ou de marquer les coordonnées du lieu d'exécution.

- Approbation électronique : permet de configurer l'approbation par le responsable de zone.

- Validité : Permet de configurer les délais d'exécution des formulaires. Ils peuvent être surveillés via des notifications.

- Planification : Permet de fixer une date précise pour que le formulaire soit complété.

Il peut également être surveillé via une notification.

- Rapports d'utilisation : rapports prédéfinis et possibilité de créer de nouveaux rapports basés sur les données stockées

Quelques avantages :

- Informations en ligne permettant une identification rapide des défaillances dans l'exécution des routines et des processus de travail.

- Informations analytiques pour créer des indicateurs de performance, identifier les contrevenants à la qualité des processus ou les non-conformités dans le domaine de la sécurité, entre autres.

- Contrôle de l'équipe de terrain avec planification des activités, horaires et lieux

- Élimine l'utilisation de papier pour les notes d'activité.