Blaulichtplaner

Planificateur de service pour le service de sauvetage

Le planificateur de lumière bleue est le planificateur de service le plus complet pour les services d'urgence.

Le Blue Light Planner vous permet de gérer plusieurs sites de sauvetage et zones de travail en même temps. Grâce à des modèles de temps de travail simples, vous pouvez créer des horaires de travail récurrents en quelques clics. Grâce au code couleur, vous pouvez garder une trace des différentes zones de travail. Plusieurs emplacements peuvent également être affichés et planifiés en parallèle.

Organisez vos employés directement dans l'application avec des données de base et des préférences étendues. Le fonctionnement du planificateur de lumière bleue est structuré de manière identique sur l'ordinateur ou dans l'application et est entièrement possible dans chaque cas. Vous pouvez gérer une organisation entière à partir de votre smartphone, de n'importe où dans le monde. Bien sûr, il existe une gestion étendue des droits pour la gestion du site.

Les employés peuvent postuler pour des fonctions ouvertes ou vous pouvez les assigner directement. Le planificateur de lumière bleue vérifie automatiquement qu'aucun employé n'est affecté à différents quarts de travail en même temps. Vous serez également informé immédiatement des chevauchements de services. Vos employés ne sont jamais démunis. Dans les informations de service, vous trouverez le numéro de téléphone respectif des personnes de contact, des collègues de quart voisins et vous serez toujours dirigé vers la bonne installation via le lien de navigation.

Grâce à diverses notifications, vous êtes toujours à jour et rien n'est oublié. Qu'il s'agisse de nouvelles applications de service, de services à venir ou d'évaluations de services ouvertes, l'application informe toujours l'administrateur et l'utilisateur de manière fiable et à jour par notification push et par e-mail. Le transfert automatique vers votre propre calendrier est également possible (iCall).

En cas de panne du service, vous pouvez alerter des groupes de personnes préalablement définis via une notification push de la panne. Vous pouvez facilement partager des informations de localisation et des SOP dans le "panneau d'affichage" de l'application. Les horaires de service au format PDF ne doivent plus être envoyés non plus, le planificateur de lumière bleue crée des calendriers publics via un lien Web que vous pouvez mettre à la disposition des destinataires sélectionnés. Bien sûr, vous définissez également le niveau de détail ici.

Avec le module d'évaluation, vous pouvez évaluer les services rendus en enregistrant les heures supplémentaires et les affectations. Avec des exportations CSV étendues, vous pouvez ensuite transférer les données vers d'autres systèmes ou, à l'étape suivante, facturer directement dans le planificateur de lumière bleue.

Afin de régler les coûts des services fournis et les frais accessoires avec le supporteur de coûts, vous pouvez saisir le supporteur de coûts avec les contrats et les frais accessoires dans le planificateur de lumière bleue. Dans notre module de facturation, les listes de service évaluées sont ensuite facturées et des factures PDF prêtes à l'emploi sont créées pour l'envoi par e-mail. Toutes les factures et les exportations peuvent être facilement téléchargées sous forme de fichier ZIP pour les archives à la fin d'un relevé. Tout cela est entièrement automatisé et peut également être déclenché sur un smartphone !

Vous pouvez également payer facilement vos employés par note de crédit ou facture d'honoraires. Le blue light planner gère toutes les heures travaillées et crée toutes les factures y compris le fichier de virement SEPA. Vos employés ont une archive dans l'application et reçoivent également un aperçu par e-mail. La mise en page de la facture peut être personnalisée.

Avec le blue light planner, vous simplifiez vos processus et évitez les erreurs de planification et de facturation des tâches.

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