Rapport de gardien

Enregistrement des activités des concierges

Cette application permet un rapport transparent des tâches exécutées par les gardiens.

L’identification de chaque installation se fait par la lecture de l’étiquette NFC, qui est montée à chaque installation. Cela garantit que le gardien est en fait présent à l’installation tout en rendant compte des tâches exécutées.

Les tâches à exécuter sont séparés en groupes. Cela permet par exemple de séparer les tâches liées aux composants électriques des tâches de jardinage.

Cette application permet aussi le rapport de tous les consommables, tâches planifiées pour la prochaine visite dans la même installation et l’enregistrement des signatures des gardiens des gestionnaires d’installations pour confirmer les travaux rapportés fait.

L’enregistrement des données se fait via smartphone ou tablette. Les données enregistrées sont transmises presque en temps réel dans le ginstr web, ce qui permet un traitement ultérieur, l’examen ou l’export des données vers un logiciel tiers comme la comptabilité ou l’envoi de logiciels.

Caractéristiques:

▶ La lecture des étiquettes NFC pour l’identification de chaque installation

▶ Confirmation des tâches accomplies comme prévu par le client ou la signature des employés

▶ Saisie de commentaires pour chaque tâche terminée

▶ Enregistrement de tous les consommables utilisés

▶ Enregistrement automatique des coordonnées GPS et adresse tout en ajoutant une nouvelle installation

▶ Enregistrement automatique de la date et l’heure pour chaque rapport

▶ Enregistrement automatique de l’utilisateur qui est entré dans un rapport

Avantages:

▶ Chaque service rendu est enregistré de façon rapide et transparente -aucune tâche n’est exécutée sans rapports

▶ ginstr web permet d’analyser les rapports

▶ Tri des rapports par client

▶ Tri des rapports de gardien

▶ Tri des rapports par date et heure

▶ Filtrage des tâches non encore exécutées par client ou installation

Cette application vous est offerte sans frais; Toutefois, afin d’utiliser l’application, vous devez acheter un abonnement ginstr.