Cegid Notilus notes de frais

Le compagnon de vos déplacements et de vos notes de frais

Cegid Notilus est une solution de mobility management (gestion des notes de frais et des voyages d’affaires). Elle permet à votre entreprise de maîtriser sa politique de voyages et d’optimiser le budget lié aux déplacements professionnels. Notilus est leader européen sur son marché et compte 25 ans d’expérience.

*** L’application mobile complète la solution Cegid Notilus déployée dans votre entreprise. ***

Simplifiez le traitement de vos notes de frais. Prenez en photo votre justificatif de note de frais, l’application le numérise et reconnaît automatiquement chaque information grâce à notre OCR (reconnaissance optique de caractères), avec un des meilleurs taux de reconnaissance du marché.

- saisie automatique (zéro effort) ;

- calcul des distances de déplacement ;

- archivage des justificatifs de frais (zéro papier) ;

- validation assistée et simplifiée des frais ;

- connexion native avec le plus grand nombre de comptabilités du marché.

Cegid Notilus devient votre compagnon de voyage, avec entre autres :

- l’accès en temps réel aux détails de votre déplacement (avion, train, hôtel, etc.) ;

- des alertes en rapport avec les lieux où vous vous déplacez ;

- des numéros utiles au bon déroulé de votre voyage.

La validation des frais et des réservations par le manager et le gestionnaire est également facilitée grâce à une approbation simple et sécurisée sur mobile. Divers rapports sont à votre disposition afin d’analyser vos déplacements et vos frais (rapports de dépenses détaillés et personnalisables).

Intégration possible avec votre ERP (PGI) : SAP, Oracle, Microsoft Office 365 & Dynamics, NetSuite, Sage, Cegid, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, etc.

Changement simplifié de vos applications de gestion de notes de frais vers Notilus : SAP Concur, Expensify, Jenji, Cleemy, N2F, Expensya, Rydoo, Captio, Spendesk, Certify, Chrome River, etc.