CheKin

Enregistrez votre invité dans la police, la garde civile, Mossos d'Esquadra et Ertzaintza

¿Eres propietario o gestor de un alojamiento turístico? Si es así y sea cual sea - vivienda turística, hotel, hostal, albergue, etc. - CheKin te hará la vida más fácil:

√ Check-ins sencillos y rápidos.

√ Lectura automática de documentos de identidad de más de 150 nacionalidades.

√ Conexión con las autoridades para el envío directo de partes de entrada a La Policía Nacional, Guardia Civil, Mossos d'Esquadra o Ertzaintza.

√ Almacena tus partes de entrada firmados de forma segura en la nube y descárgalos en PDF cuando lo necesites.

√ Número de check-ins ilimitado.

√ Permite a tus huéspedes que se registren ellos mismos antes de llegar al alojamiento gracias al pre check-in.

La Ley de Seguridad Ciudadana exige a los propietarios de alojamientos turísticos que envíen información sobre sus huéspedes a las autoridades competentes durante las 24h siguientes a su llegada mediante el parte de entrada. Esta información puede presentarse de forma presencial o telemática, a través del portal web asignado a cada una de las fuerzas de seguridad que operan en España: Policía Nacional, Guardia Civil, Mossos d'Esquadra o Ertzaintza.

La fuerza de seguridad a la que debes enviarle dicha información dependerá de la localidad donde se ubique tu alojamiento. En la mayoría de ciudades será La Policía Nacional (webpol) mientras que en municipios que no cuenten con comisarías de Policía Nacional, será La Guardia Civil. Por su parte, en Cataluña los encargados son Los Mossos d'Esquadra y en El País Vasco La Ertzaintza. CheKin tiene conexión directa con todos y cada uno de ellos para el envío automático de los partes de entrada, lo que facilita el proceso de registro.

Tras la entrada en vigor del nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), es ilegal hacer y/o almacenar una copia del documento de identidad de tus huéspedes para completar el check-in. Uno de los motivos que hacen de CheKin la solución perfecta. La aplicación sólo extrae la información necesaria mediante la lectura de documentos de identidad gracias a la tecnología óptica de reconocimiento de caracteres. Cumplimos con el RGPD para asegurarnos de que los datos de los viajeros sean tratados siempre de forma segura.

Tras extraer la información que exige la ley sobre los huéspedes, la aplicación la vuelca en los denominados partes de viajeros. Documentos que genera automáticamente y que cumplen con el modelo estandarizado establecido por el Gobierno de España, por lo que tienen una validez total frente a las autoridades. Una vez enviados a las fuerzas de seguridad, el propietario o gestor debe almacenar una copia de los mismos durante al menos tres años. Imagina la cantidad de papel y de recursos que puedes ahorrar en este proceso gracias a CheKin y a su almacenamiento online.

Hay huéspedes que pueden sentirse más cómodos completando ellos mismos su información de registro. En ese caso, CheKin cuenta con el pre check-in o check-in remoto. Una función que les da la posibilidad de introducir los datos requeridos incluso antes de llegar al alojamiento. Todo ello mediante un enlace que se envía por correo electrónico al titular de la reserva, que a su vez puede enviarlo al resto de compañeros de viaje.

Gracias a CheKin puedes completar en menos de dos minutos un trámite que normalmente te llevaría de 45 minutos a una hora. Desde cualquier dispositivo móvil y estés donde estés.

En definitiva, la aplicación de CheKin ha sido pensada para que obtengas una mayor rentabilidad en tu alojamiento turístico. Además de permitirte tener todo bajo control y simplificar el check-in, podrás darle a tus huéspedes la atención que merecen. Lo que se traducirá en clientes satisfechos, mejores valoraciones y más reservas tanto propias como en portales tipo Airbnb, Booking, Homeaway o Tripadvisor.

Descarga y prueba gratis la app de CheKin para realizar el check-in y el registro de huéspedes con la Policía Nacional (webpol), Guardia Civil (hospederías), Mossos d'Esquadra y Ertzaintza.