Clearooms Room Display

Affichez magnifiquement l'état de vos salles de réunion

Clearooms est un moyen simple de sécuriser votre salle de réunion et de vous assurer qu'elle est la vôtre. Intégrez le logiciel de réservation de salle de réunion à vos ressources Office365 ou Google Workspaces et affichez clairement la disponibilité des salles sur n'importe quel appareil en dehors de chaque salle de réunion de votre bureau. Personnalisez l'application pour qu'elle s'intègre parfaitement à votre marque, ou personnalisez chaque réunion pour accueillir et impressionner vos clients.

RÉSERVATION DE RÉUNION SANS CONTACT : Activez cette fonctionnalité pour pouvoir scanner un code QR sur l'application avec votre propre appareil et continuer à utiliser Clearooms sans avoir à toucher une tablette partagée.

INTÉGRATION COMPLÈTE DU CALENDRIER : Clearooms s'intégrera entièrement avec Outlook et GSuite. Continuez à réserver des salles de réunion comme d'habitude, ou utilisez le calendrier Clearooms pour planifier des réunions dans le portail.

PERSONNALISEZ-LE À VOTRE FAÇON : Marquez des réunions individuelles pour offrir à vos clients un accueil impressionnant, ou des réunions de service de marque pour indiquer clairement qui est dans la salle de réunion et quand. Ajoutez la marque de votre entreprise à l'application pour un nouvel ajout transparent au bureau, ou ajoutez des noms de pièce à chaque appareil afin que le nouveau personnel et les visiteurs sachent exactement où ils doivent être.

Réunions ADHOC : choisissez simplement la durée pendant laquelle vous avez besoin de la salle et entrez directement pour commencer votre réunion. Pas besoin de retourner à votre bureau pour le sécuriser.

RÉUNIONS PRIVÉES : si une réunion privée est réservée dans votre calendrier, l'intégration garantira qu'elle le restera sur l'affichage de l'application Clearooms. Les détails d'une réunion privée resteront confidentiels, seule l'heure pour laquelle la salle a été réservée sera affichée.

PROGRAMMATION EN TEMPS RÉEL : L'application Clearooms sera instantanément mise à jour avec toutes les nouvelles réservations dans votre calendrier ou les modifications apportées au portail, vous permettant de rester sur la bonne voie avec la dernière disponibilité des ressources.

MODE D'AFFICHAGE UNIQUEMENT : assurez-vous que vos appareils ne peuvent être utilisés que pour afficher l'application Clearooms en sélectionnant le mode d'affichage uniquement. Affichez à tout moment la disponibilité de votre chambre.

VÉRIFIEZ LA DISPONIBILITÉ DES AUTRES SALLES : Si vous espérez entrer dans une salle mais qu'elle est occupée, vérifiez facilement la disponibilité des autres salles de réunion à partir de l'application

MODE ÉCOLOGIQUE : définissez les heures de travail de votre bureau dans le portail afin que l'application Clearooms ne s'affiche sur vos appareils que lorsque vous en avez besoin, ce qui permet d'économiser de l'énergie et d'éviter les brûlures d'écran.

LIBÉRATION AUTOMATISÉE DE LA SALLE : Enregistrez-vous sur l'application dans un délai défini pour confirmer votre réunion. Si personne n'appuie, la salle est automatiquement libérée pour que d'autres puissent l'utiliser, plus de salles de réunion gaspillées.

NE JAMAIS MANQUER DE BATTERIE : Lorsque votre appareil atteint un niveau de batterie faible, vous recevrez un message sur Slack pour vous en informer. Gardez Clearooms exposés à tout moment et ne laissez pas vos appareils se décharger inaperçu.