ClubEvent

ClubEvent - Le moyen le plus simple d'organiser des événements pour votre club ou votre équipe

Club: - "Une association vouée à un intérêt ou à une activité en particulier"

Evénement - "Une chose qui arrive ou se produit, particulièrement une chose importante, un événement public ou social planifié"

ClubEvent a été conçu pour faciliter les nombreuses façons dont les clubs organisent et organisent des événements. Nous reconnaissons que chaque club a ses propres rides et préférences et nous visons à offrir quelque chose de meilleur que ce que vous utilisez en ce moment, tout en coûtant moins cher!

ClubEvent permet à quiconque de créer et de gérer facilement des événements. des compétitions avec des centaines de participants, des réunions régulières de club, des réunions de comité, jusqu'à un voyage au pub avec des amis.

Tout ce qui rassemble les gens, virtuellement ou physiquement, peut faire appel à ClubEvent. Pas plus de chalutage 10 endroits différents pour découvrir qui vient à la séance de pratique de ce soir et ce qu'ils vous ont dit

Un club

Les événements sont créés au sein d'un club. Les clubs sont gérés à l'aide d'une application mobile. La même application est également accessible via n’importe quel navigateur Web. Vos administrateurs peuvent créer et gérer des événements. Vos participants / membres peuvent utiliser la même application pour interagir avec les événements ou ils peuvent être invités / mis à jour via des messages électroniques.

Il existe également une page Web "Événements" qui peut être intégrée au site Web de votre club ou utilisée de manière autonome. Ceci affiche une liste des événements à venir et, si un ticket est donné, permet aux gens de récupérer des tickets pour ces événements.

Contacts

Un club peut avoir une liste de contacts - pour les événements sur invitation uniquement, les contacts sont choisis dans cette liste. Les contacts peuvent être importés à partir d'une feuille de calcul ou de la liste de contacts de votre téléphone. Les contacts font "partie du club" et sont partagés entre les administrateurs de club.

Mots clés

Vous pouvez étiqueter vos contacts avec les mots "senior / junior", "équipe A / équipe B", "flûte / violon / cuivres". Cela facilite la sélection des personnes à inviter à un événement.

Événements

Dans sa forme la plus simple, l’événement a un titre, une date, une heure, une durée, un lieu et une description.

 - créer un événement d'invitation; inviter une sélection de contacts à un événement - ils peuvent ensuite accepter ou refuser des événements, via l'application ou par courrier électronique.

- créer un événement avec ticket; les billets peuvent être gratuits ou payants; Nous utilisons Stripe en tant que prestataire de paiement ou vous pouvez recouvrer le paiement via virement bancaire, espèces, etc.

- Créez un événement, juste pour dire aux gens qu'il se passe quelque chose.

Quelques caractéristiques des événements:

- Les personnes recevront des rappels appropriés. via l'application ou par e-mail.

- Publier des événements sur des fils Web et Web

- Lien vers des documents supplémentaires (liens Web) - une page Web, un document "prospectus" PDF, une carte, etc.

- Afficher les informations supplémentaires sur l'organisateur

- Fixer les dates d'ouverture et de fermeture pour définir la période pendant laquelle les utilisateurs peuvent accepter des invitations ou obtenir des tickets

- Définir un calendrier de rappel pour les invités; en leur rappelant d'accepter / refuser

- Fixer un calendrier de rappel pour les participants; en leur rappelant l'événement

- envoyer facilement des messages de mise à jour aux participants; les informer de tout changement d'événement

- Organiser des événements avec billets

   - Les participants peuvent obtenir un ou plusieurs billets

   - Créer différents types de tickets personnalisés (par exemple, Adulte, Enfant)

   - Recueillir des informations personnalisées pour chaque billet acheté

- Organisez des événements payants (comptes Club / Pro uniquement)

   - Chaque type de billet peut être tarifé

Flux Web et iCal

Club Event offre la possibilité d'afficher vos événements dans un calendrier, en utilisant une URL de flux iCal. Il est également doté d'une interface Web permettant de visualiser les événements, de les rejoindre et / ou d'acheter des billets.

Communication avec les participants

Les participants sont contactés avec des invitations, des mises à jour et des rappels par courrier électronique. Si l'application est également installée, ils recevront des notifications in-app. Les clients sous licence peuvent activer les notifications par SMS. Nous souhaitons prendre en charge les notifications dans différents environnements. Nous allons donc commencer par travailler sur Facebook et Slack, mais veuillez nous indiquer vos besoins!

 - Créer des événements étiquetés; vous permettant de recueillir des détails sur qui vient

Moins cher que EventBrite, plus flexible que Teamer.

Nous sommes fiers d’avoir des utilisateurs dans les clubs: tir à l’arc, aviron, netball, rugby, tennis, groupes de lecture, mangeurs de curry! et beaucoup d'autres .... Rejoignez-nous!