Delivery Notes

Bons de livraison pour les petites entreprises

Bienvenue aux bons de livraison.

Le but de cet outil est de fournir une plate-forme simple et stable pour créer des bons de livraison numériques pour les petites entreprises.

Quel que soit le service que vous fournissez ou les marchandises que vous livrez à vos clients en tant que petite entreprise, nous espérons et croyons que les bons de livraison vous faciliteront la vie.

Notre objectif était de faire des bons de livraison un outil facile à utiliser pour toutes les personnes qui l'utilisent en considérant les employés qui doivent traiter les bons de livraison et ceux qui les créent sur la route.

Avant tout, les bons de livraison consistent à créer des bons de livraison et à laisser votre client les signer immédiatement. Comme tout est stocké de manière centralisée, il n'y aura plus de bons de livraison perdus.

Nous apprécions que chaque entreprise soit unique, c'est pourquoi les notes de livraison contiennent un moyen de créer et de maintenir votre propre modèle en fonction de vos exigences et de vos besoins. Cela commence par l'ajout de votre logo sur diverses autres options telles que les champs à choix unique et multiple, les champs déroulants, les champs de texte, etc. Bien entendu, chaque bon de livraison peut être clairement identifié par qui il a été créé. De plus, le système compte automatiquement vos bons de livraison, de sorte que chacun est unique. Vous pouvez même configurer un préfixe à 4 chiffres avant chaque numéro de bon de livraison si vous le souhaitez. Le système propose également deux formats de papier différents pour les bons de livraison qui sont A4 et Letter.

Créer un nouveau bon de livraison est super simple. Chaque nouveau bon de livraison est basé sur le modèle actuel. Un employé doit simplement remplir les champs et soumettre le formulaire. L'employé a accès à tous les bons de livraison créés par lui-même et a la possibilité de les partager avec le client au format PDF via diverses options comme l'e-mail. Les employés peuvent également joindre par la suite des images à un bon de livraison s'ils le souhaitent.

Parfois, il est nécessaire de créer des bons de livraison à l'avance pour gagner du temps et des efforts. Les notes de livraison vous ont également couvert ici. Lorsque vous démarrez un nouveau bon de livraison, le système vous permet de les stocker localement dans vos brouillons. Ainsi, les employés peuvent les préparer à l'avance, puis simplement y revenir dans leurs brouillons, les terminer et les soumettre.

Pour soumettre un bon de livraison, une connexion à Internet est requise mais parfois non disponible. Si le système ne peut pas télécharger une note, il la stocke localement dans une file d'attente. Une fois que vous êtes de nouveau en ligne, vous pouvez simplement visiter la file d'attente et les télécharger pour vous assurer qu'aucun bon de livraison n'est perdu.

Les administrateurs ont accès à une vue différente dans le système qui leur permet de voir tous les bons de livraison de tous les employés. En outre, ils peuvent ajouter et afficher des images jointes à un bon de livraison, ajouter et afficher des commentaires internes et les classer en trois catégories différentes comme nouveau, partagé, réglé.

Avec une recherche puissante intégrée, vous êtes en mesure de localiser n'importe quel bon de livraison créé pour gagner du temps et de l'argent par rapport à une solution papier.

Avec nos niveaux d'autorisations simples, vous pouvez décider quels utilisateurs auront accès à quels composants dans les bons de livraison.

Une autre fonctionnalité pratique est le module Contacts. Il permet d'avoir des contacts importants centralisés fournis à chaque utilisateur. Les informations dans les contacts peuvent être le nom, la société, le numéro de téléphone, l'adresse ou l'adresse e-mail.

Nous avons implémenté de nombreuses autres petites fonctionnalités dans ce service et l'améliorerons au fil du temps avec encore plus d'attributions à distance de bons de livraison, de discussions, de sondages et d'enquêtes.

Nous espérons que vous aimez et appréciez ce service et aimerions vous demander de nous contacter pour tout commentaire, question ou commentaire.