DigiOffice DMS

Digi Bureau DMS App: voir les documents en ligne et les tâches de traitement de documents.

Avec l'application DigiOffice DMS, vous avez la liberté de visualiser rapidement et facilement des documents en ligne et de gérer les tâches liées aux documents. Cela comprend, par exemple, l'approbation ou le rejet des factures d'achat et la lecture, la vérification et la rétroaction sur les documents. L'application DigiOffice DMS se connecte à votre propre environnement DigiOffice et fournit un accès direct à vos tâches de documents ouverts.

L'application DigiOffice DMS a des vues pour les documents 'tous', 'mes' et 'favoris'. Cela vous donne accès aux documents enregistrés dans DigiOffice DMS à tout moment et n'importe où. Les listes de tâches et de documents sont également optimisées pour l'utilisation de grandes listes. La recherche est effectuée sur le serveur. Le défilement infini a également été appliqué, ce qui garantit que les résultats de la recherche sont automatiquement mis à jour lorsque la fin de la liste chargée approche.

L'application est une extension de votre environnement DigiOffice DMS. N'installez pas cette application si votre entreprise ne dispose pas de DigiOffice DMS.

Utilisez l'application DigiOffice DMS dans la pratique

L'application propose par défaut les vues de document suivantes :

• Tous les documents

• Mes documents

• Documents favoris

• Mes tâches ouvertes

• Mes tâches d'information

• Mes tâches différées

• Mes tâches terminées

• Mes tâches perçues

Vous pouvez voir immédiatement si un aperçu est disponible et si des commentaires ont été publiés dans la liste des tâches de document. Après avoir appuyé sur une tâche de document, l'aperçu s'affiche avec des fonctions permettant d'afficher et d'ajouter des commentaires, de terminer la tâche et d'afficher les données détaillées du document et de la tâche.

Après avoir terminé une tâche, la tâche suivante s'affiche immédiatement. Cela se répète jusqu'à ce que toutes les tâches soient terminées. Lorsque toutes les tâches sont terminées, vous revenez à la vue de liste.

Vous êtes intéressé par cette application, mais vous ne savez pas si votre environnement DigiOffice DMS répond aux exigences techniques ci-dessous ? Veuillez nous contacter directement.

Conditions techniques Application DigiOffice DMS

Pour utiliser l'application, les conditions techniques suivantes doivent être remplies :

• Minimum DigiOffice 2020.1

• Au moins Android 5.0

• Azure Active Directory

• Site Web DigiOffice API Gateway dans la zone DMZ

• Site Web DigiOffice API Services dans la zone Intranet

• Utilisation active du module DigiOffice Workflows