DokPro Business

Des procès-verbaux en toute simplicité

Oh encore un procès-verbal ! Vous en avez assez d’investir toujours beaucoup de temps dans la rédaction et la mise en page complexe des procès-verbaux ?

Avec l'appli DokPro Business, créez rapidement un procès-verbal clair, de haute qualité avec suivi des révisions sur votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur. Le procès-verbal est automatiquement formaté et reçoit un numéro de document et de version. Avec DokPro Business, apportez une approche systématique et structurée à la création de procès-verbaux pour votre entreprise ou association. Vous avez une multitude de modèles de protocoles à votre disposition (par ex., assemblée générale, réunion d'équipe, réunion de travail, etc.)

En un seul clic, vous pouvez générer le procès-verbal établi dans un fichier PDF et l'envoyer directement aux destinataires prédéfinis par courrier électronique. Ajoutez également des schémas et/ou des notes en cliquant dans votre procès-verbal directement sur la partie correspondante.

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PROCÈS-VERBAUX AVEC SUIVI DES RÉVISIONS

Chaque procès-verbal reçoit un numéro unique de document et de version. Les modifications apportées aux procès-verbaux reçoivent un numéro de version et sont documentées.

SAISIE DE TEXTE PAR DICTÉE

Le texte peut être saisi par dictée. Il n'est donc pas nécessaire de le taper au clavier.

GLISSER & DÉPOSER

Les points à l'ordre du jour peuvent être facilement triés par glisser-déposer.

PRÉPARATION / POINTS À L'ORDRE DU JOUR

Les points à l'ordre du jour peuvent être déterminés à l'avance. Ainsi, tous les participants sont informés en conséquence et peuvent se préparer.

SAISIE DES PARTICIPANTS

Les coordonnées des participants sont extraites du carnet d'adresses, de nouveaux contacts peuvent être facilement ajoutés.

INVITATION DES PARTICIPANTS

Les invitations sont envoyées directement depuis l'application à tous les participants inscrits.

LIEU, DATE & HEURE

Le lieu, la date et l'heure sont facilement enregistrés afin que tous les participants soient correctement informés.

PENDANT LA RÉUNION

Les entrées au procès-verbal et les documents photo peuvent être saisis pendant la réunion avec l'application et ajoutés directement au procès-verbal.

ENVOI DU PROCÈS-VERBAL

Le procès-verbal est ensuite envoyé directement via l'application au format PDF à tous les destinataires sélectionnés.

FONCTION DE RECHERCHE

La recherche de procès-verbaux, de documents ou de mots-clés est facilement possible.

MODÈLES

Il existe un grand choix de différents modèles disponibles. Cela élimine le formatage et les procès-verbaux sont cohérents.

LOGO DANS LES MODÈLES (Premium)

Dans les paramètres, vous pouvez importer votre propre logo prédéfini, qui apparaîtra ensuite sur vos procès-verbaux.

LOGO DANS LES MODÈLES DE PROJET (Premium)

Pour chaque projet, un logo peut être défini, qui apparaîtra sur le procès-verbal.

LANGUES

Cinq langues différentes sont disponibles (de, en, fr, it, es).