Envoy Rooms

Gestion moderne des salles de réunion

Facilitez la réservation des salles de conférence pour tout le monde dans votre bureau. Envoy Rooms aide votre équipe à trouver et réserver facilement la bonne chambre, à obtenir des données sur l'utilisation des salles et à libérer de l'espace inutilisé afin que vos équipes puissent collaborer quand et où.

Fonctionnement d'Envoy Rooms:

Consultez l'horaire et la disponibilité de chaque chambre

Trouvez instantanément une salle de réunion disponible avec des indicateurs verts, jaunes et rouges à chaque porte. Rendez-vous simplement dans une salle, consultez son horaire, réservez-le instantanément et commencez votre réunion.

Réservez une chambre à proximité

Conçue pour les employés, la technologie de localisation mobile d'Envoy recommande la salle disponible la plus proche pour les réunions ad hoc. Il vous suffit d'appuyer sur pour réserver et démarrer votre réunion.

Enregistrement sur les équipes Slack et Microsoft

Recevez des rappels sur Slack ou Microsoft Teams pour vous enregistrer dans une salle réservée. Que vous soyez déjà dans la chambre ou de l'autre côté du bureau, vous pouvez garantir votre réservation pour un démarrage en douceur.

Prenez des décisions plus intelligentes concernant votre utilisation de l'espace

Découvrez comment votre équipe utilise l'espace de réunion en suivant les données des réunions tenues, annulées, publiées automatiquement ou planifiées dans le moment. Utilisez ces informations pour concevoir le lieu de travail adapté à votre équipe.

Pour commencer à améliorer la réservation de chambres sur votre lieu de travail, téléchargez l'application Envoy Rooms et visitez www.envoy.com pour créer votre compte.