EQIOM BL Demat’

+ Efficace, + Fiable, + Transparent Le BL d’EQIOM Bétons se dématérialise !

Ensemble vers le zéro papier !

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A savoir

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• Application qui consomme des données

• Prévue pour convenir aux smartphones sous Android 5.0 et plus sur un écran de 5 pouces minimum

• Après le téléchargement de l’application, lui donner accès au GPS et aux photos

• Pour activer l’application, contacter votre référent transport EQIOM ou votre centralier la veille de votre première livraison chez EQIOM, lui communiquer le Device ID et si possible l’IMEI de votre téléphone

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Fonctionnalités

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• Checks sécurités quotidiens

• Affichage du trajet

• Prise de photos

• Importation de bons de commande

• Commentaires chauffeur et/ou client

• Signature électronique du BL

• Questionnaire de satisfaction client

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Prise en main

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1 - Connexion une fois par jour, au démarrage de la journée, avec le numéro de parc EQIOM et votre plaque d’immatriculation.

2 - Contrôles de sécurité obligatoires une fois par jour, avec blocage véhicule si un équipement essentiel ne fonctionne pas.

3 – Menu composé de 5 onglets :

• INFORMATIONS CENTRALE : différentes informations sur la centrale de chargement (horaires, téléphone, mail …)

• MISSION : récapitulatif de la mission (client, chantier, type de béton livré, quantité)

• TRAJET : indique la position du chantier et le trajet le plus rapide pour y accéder (via Google Maps pour véhicules légers)

/!\ Cet onglet n’est pas un GPS ! /!\

• HEURES : les cases gris clair sont pré-remplies par les données GPS et capteur. Si ces cases ne sont pas remplies, ou ne le sont pas correctement, entrer l’heure correcte dans la case gris foncé

/!\ Attention !!! Le BL ne pourra pas être validé si les heures ne sont pas remplies/!\

• BL : écran à montrer au client.

- Informations détaillées sur le béton livré (triangle ‘Détails’)

- Photo du bon de commande si besoin

- Bouton « Client absent » à utiliser si personne n’est sur chantier pour réceptionner

- Bouton « Béton refusé » à utiliser si le client refuse la livraison ou si le chauffeur exerce son droit de retrait

- Possibilité d’entrer des commentaires chauffeurs et client (case commentaire) et de prendre 3 photos par BL (case photos)

- Retour béton, rajout d’eau et ajout client à remplir (via le bouton ‘Détails/Modifications’)

/!\ Attention !!! Le BL ne pourra pas être validé si les cases retour béton et rajout d’eau restent vides (mettre 0 suffit) /!\

4 - Signature du BL après clic sur le bouton validation : Valider les CGV, entrer le nom du client (ou le chercher dans la liste déroulante si le véhicule n’est pas le premier sur chantier) et le faire signer.

o Attention !!! Si le client ne signe pas (il n’est pas disponible, il refuse de signer…), cocher la case « Refus de signature client » et expliquer pourquoi dans la partie commentaire

5 - Questionnaire de satisfaction à remplir par le client (non obligatoire)

6 - Heures de départ chantier et retour centrale à remplir avant de pouvoir valider le BL

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Assistance

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Un problème ? N’hésitez pas à contacter votre centralier ou votre référent transport EQIOM, ou à appeler la hotline au 03 20 21 49 99.