Espresso

Application pour gérer les dépenses, le contrôle KM, les avances et les remboursements.

Espresso est une solution complète de gestion des dépenses, des avances et des remboursements. Notre système simplifie le contrôle financier en vous permettant de contrôler la gestion des connaissances, les politiques de remboursement, les flux d'approbation et la classification automatisée des dépenses.

Avec notre application, vous pouvez enregistrer vos dépenses, prendre des photos des reçus et envoyer le rapport pour approbation et demande de remboursement. De plus, il est possible de demander des acomptes en quelques clics.

Barista AI, l'intelligence artificielle d'Espresso, élimine le besoin de vérifier manuellement les processus et les factures, éliminant ainsi la fraude et automatisant les tâches et les flux de travail de manière efficace et instantanée.

De plus, vous pouvez suivre toutes les dépenses en temps réel grâce à nos tableaux de bord. Identifiez les centres de coûts ou les projets qui génèrent le plus de dépenses, exportez des rapports personnalisés et obtenez des informations pour optimiser la gestion des dépenses de l'entreprise.

Que fait d'autre l'application Espresso pour vous et votre entreprise :

- Enregistrement des dépenses en ligne et hors ligne ;

- Saisie des dépenses par catégorie (nourriture, hébergement, km parcourus, transport, etc.), centres de coûts et projets ;

- Contrôle KM piloté par GPS ou Google Maps ;

- Création de notes de frais personnalisées, avec possibilité d'export en PDF et Excel ;

- Enregistrement des plafonds de dépenses pour chaque type de dépenses, permettant la création de différentes politiques de dépenses pour les départements ou les employés de l'entreprise ;

- Approbation des avances et des rapports en temps réel avec hiérarchie d'approbation personnalisée ;

- Espace illimité dans le cloud pour enregistrer et stocker toute la gestion des dépenses de votre entreprise ;

- Intelligence artificielle développée pour identifier les erreurs, les fraudes et automatiser les tâches ;

- Extraction facile des rapports à des fins fiscales ;

- Plateforme web avec BI, audit et analyse d'indicateurs ;

- Intégration avec plusieurs ERP pour ne plus jamais renseigner manuellement les données ;

Vous pouvez encore améliorer votre processus avec l'Espresso Card, 100 % intégrée à la responsabilisation. Lors de l'utilisation de notre carte d'avance, la dépense est déjà enregistrée sur la plateforme.

En plus de pouvoir transférer des fonds via PIX et ajuster les limites de dépenses par carte, tous les rapprochements de factures s'effectuent automatiquement. Découvrez d'autres avantages de la Carte Espresso :

- Carte prépayée, physique et virtuelle ;

- Pas de frais ni de frais annuels ;

- Distribution de l'équilibre et recharge en quelques secondes ;

- Économisez sur les frais de virement bancaire ;

- Avoir une meilleure prévision des dépenses et du budget mensuel ;

- Éliminer les avances directement sur le compte de l'employé qui augmentent le risque de travail ;

- Répartition de l'équilibre et recharge en quelques secondes.

- Gestion des dépenses en temps réel ;

- Réduire la complexité des paiements anticipés pour les voyages internationaux ;

- Réduction de la fraude et automatisation de la politique de remboursement.

De plus, vous pouvez utiliser la Carte Espresso pour payer des dépenses telles que les abonnements à des logiciels, les achats d'équipements électroniques, les applications de transport (Uber et 99), le commerce électronique et bien plus encore.

Cette application est gratuite et peut être utilisée de manière illimitée par l'utilisateur, nous disposons également d'une plateforme gratuite où vous pouvez gérer toutes les dépenses.

Pour utiliser toutes les fonctionnalités au sein de votre entreprise, vous devez acheter le service. Pour plus d'informations, visitez www.espressoapp.com.br.