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La dotation automatisée
Die automatisierte Personalbesetzung
Die eVent 2.0 App dient in erster Linie dazu die Verteilung, anfallender Aushilfs-, Teilzeit- und Schichtarbeiten für alle zu vereinfachen. Die aufwendige Suche (z.B. per Telefon) nach Teilzeitmitarbeitern, Aushilfen und Honorarkräften soll der Vergangenheit angehören.
Und so funktioniert´s:
Entsprechend seinen Fähigkeiten (Skills), wird jeder Mitarbeiter unter Berücksichtigung seines Einsatzortes erfasst. Muss die Verwaltung unbesetzte Arbeitsschichten (z.B. durch Krankheit, Urlaub, erhöhtes Arbeitsaufkommen, Saisonarbeit oder Projektarbeit) besetzen, werden diese Schichten am PC in die Windows-Software eVent 2.0 eingepflegt und online gestellt. Jeder Mitarbeiter, der in diesem System hinterlegt ist, kann nun via der eVent 2.0 App sehen, welche für ihn relevanten Arbeitsschichten zu besetzen sind. Eine Übersicht über angenommene Schichten oder - seitens des Arbeitgebers - stornierte Arbeitsschichten, stehen genauso zur Verfügung, wie die Möglichkeit sich in Warte- bzw. Nachrücklisten eintragen zu lassen. Einfach jederzeit und überall Arbeitsschichten annehmen und verwalten!
Funktionen
1.) Freie Arbeitsschichten annehmen
2.) Verwaltung der angenommenen Arbeitsschichten
3.) Verwaltung von stornierten Arbeitsschichten
4.) Arbeitsschichten Archiv-Funktion
5.) Benachrichtigungsfunktion der Mitarbeiter über Push Notifications
6.) Ausweisfunktion der Mitarbeiter per QR-Code (mit Sicherheitsfunktionen) und für die registrierte Arbeitsschicht
Optionen
1.) Schichten können auch mit einer Warte,- bzw. Nachrückerliste ergänzt werden (Beispiel: 10 Mitarbeiter werden gesucht und zusätzlich können sich 3 weitere auf eine Warteliste eintragen)
2.) Die Schicht wird nicht direkt nach live-Stellung für alle Mitarbeiter sichtbar, sondern erst ab einem vorgegebenen Datum/Uhrzeit.
3.) Trägt sich ein Mitarbeiter via App auf eine Schicht ein, so kann die „Auftragsbestätigung“ seitens des Unternehmens entfallen (wer zuerst kommt malt zuerst) oder manuell bestätigt werden