Exact Gestion des stocks

Comptage plus facile et efficace

L’application Exact Online Gestion des stocks est incluse dans les solutions Exact Online Commerce et Exact Online Production.

Avec l’appli Exact Online Gestion des stocks, tout est possible ! 

Inventaires 

Corrigez les écarts de stock en temps réel (causés par les dates de péremption, les quantités manquantes ou les défauts de fabrication) ou procédez à un inventaire programmé à l’aide de votre téléphone pour une mise à jour immédiate. 

Réception de marchandises 

Vous n’avez plus à gérer l’aspect administratif de la réception de marchandises. Sélectionnez une commande fournisseur sur votre appareil mobile ou votre téléphone portable. Vérifiez les articles reçus et leurs emplacements dans votre entrepôt : l'aire de réception par défaut, de stockage de masse ou de prélèvement. Vous pouvez également prendre une photo et lier le bon de livraison à la réception de marchandises, comme référence. 

Préparation de commandes

Préparez vos commandes facilement avec l’appli Exact Online Gestion des stocks. L’appli affiche clairement les commandes à livrer. Sélectionnez une commande et laissez-vous guider vers l’emplacement des articles dans l’entrepôt. Scannez le produit et confirmez la quantité. Ces informations sont enregistrées dans Exact Online en temps réel et sont utilisées lors de la livraison. Plusieurs employés peuvent préparer différentes commandes en même temps.  

Transferts entre entrepôts* 

Déplacez des articles d’un entrepôts à un autre avec le menu « Transfert entre entrepôts» disponible sur votre appareil mobile.

Retours planifiés*

Réceptionnez les retours de vente acceptés dans votre entrepôt. Pour cela, sélectionnez un retour et un ou plusieurs articles d’une commande et indiquez l’emplacement de stock souhaité sur votre appareil mobile. 

Assemblage*

Créez des ordres d'assemblage à partir d'Exact Online et utilisez l'application de gestion des stocks pour enregistrer la sortie des pièces et la réception du produit final.

Stockage temporaire**

Pour voir les articles directement dans Exact Online, avant qu’ils ne soient stockés, un emplacement de réception temporaire peut être utilisé. Les articles se trouvant sur cet emplacement temporaire peuvent ensuite être stockés dans un emplacement de stockage de masse ou de prélèvement en utilisant la fonction « Stockage temporaire ». 

Transferts entre emplacements** 

Déplacez des articles d’un emplacement à un autre avec le menu « Transfert entre emplacements » disponible sur votre appareil mobile. Pour cela, sélectionnez l’emplacement de départ sous « Depuis », l’article et la quantité que vous souhaitez déplacer. Puis, sélectionnez l’emplacement d’arrivée sous « Vers » et validez le transfert. 

Planification des transferts entre emplacements**

Vous pouvez prévoir le transfert d’articles d’un emplacement à un autre avec votre appareil mobile. Cela peut être utile pour renflouer le stock d’un emplacement de prélèvement avec celui d’un emplacement de stockage de masse. 

 Préparation de commandes multiples*** 

Préparez plusieurs commandes à la fois. Grâce au prélèvement en lots de multiples commandes, vous pouvez gagner beaucoup de temps. Cela s’applique principalement aux commandes contenant peu d’articles ou des articles de petites tailles.  

À l’aide d’un chariot avec plusieurs bacs, vous pouvez prélever les articles de plusieurs commandes lors de votre traversée de l’entrepôt. Scannez ensuite le contenu de chaque bac séparément avant de procéder à la livraison.  

Prérequis 

Pour utiliser l’appli Exact Online Gestion des stocks, vous devez avoir l’un des abonnements Exact Online suivants. 

• Exact Online Commerce ou Production Essentials 

• Exact Online Commerce ou Production Plus*

• Exact Online Commerce ou Production Professional**

• Exact Online Commerce ou Production Premium***