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Employee Spend Enablement

Expensya est la plateforme des dépenses contrôlées des employés qui va au-delà de la gestion des notes de frais, elle autonomise les employés, augmente l'agilité et optimise le contrôle.

Indépendamment de la méthode de gestion des notes de frais (argent personnel, carte d'entreprise, carte Expensya), nous avons une solution simple et rapide pour simplifier la vie de vos employés.

L'expérience 'Scan et Oublie' pensée d'abord pour le mobile, laisse vos employés se concentrer sur ce qui compte.

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EXPENSYA APPORTE CLARTÉ & SERENITÉ À TOUS LES INTERVENANTS :

• EMPLOYÉS - Expérience “Scan et Oublie'', visibilité complète sur le statut des notes de frais, budgets et approbations, chatbot pour la politique de dépenses de l’entreprise, aucun frais personnel à avancer avec la carte Expensya.

• MANAGERS - Approbations en un clic (ou même zéro clic), gestion des exceptions, achèvement des tâches restantes par l'IA, délégation et autonomisation grâce à l'octroi de budgets individuels ou partagé, vue complète sur les dépenses de l'équipe.

• COMPTABILITÉ & RH – Offrez de l'autonomie à vos employés tout en conservant une maîtrise absolue de vos budgets et de leur utilisation.

EXPENSYA EST FACILE À ADAPTER ET À ADOPTER :

• Zero intégration : aucune formation requise pour les employés, formation courte nécessaire pour les administrateurs seulement, support par chat disponible pour les utilisateurs finaux.

• Configuration en quelques clics : options de configuration en libre-service, interface administrateur web pour configurer les règles d'approbation, intégrations immédiates avec les systèmes RH et les systèmes informatiques.

• Option "Nous nous en chargeons pour vous" : services professionnels pour des intégrations sur mesure avec vos données existantes, systèmes et fournisseurs (voyage, téléphone, voiture de leasing, banque, ...). Support par chat de niveau 1 pour les utilisateurs finaux et/ou support par ticket de niveau 2 pour les administrateurs de l'entreprise.

• Intégration facile à vos données et systèmes : données de carte et de banque, logiciels de comptabilité/ERP/ SIRH, factures électroniques en partenariat avec les voyages.

AUTRES AVANTAGES :

• Intégration à Microsoft Teams

• OCR+ dans 95 langues

• VOTRE propre chatbot

• Budget pré-approuvé avec les cartes Expensya