Fbe Mobile

Fbe Mobile - logiciel de gestion des honneurs funéraires

Gestion détaillée de toutes les phases d'un SERVICE FUNÉRAIRE

Données sur les personnes décédées, les responsables et les proches avec acquisition de documents d'identité à partir de la galerie ou de l'appareil photo.

Génération de mandat et de confidentialité avec données, signature holographique et envoi direct au format PDF sur le téléphone portable du gestionnaire et de ses proches.

Données de décès, course, enterrement, carte de service, fleurs, kit d'articles et de services avec prix et disponibilité,

Choix parmi le catalogue d'affiches de faire-part de décès avec compilation de texte et liste de panneaux d'affichage, impressions (affiches de participation, souvenirs, etc.), fleurs,

Documentation à acquérir concernant le service funéraire

Rappel d'activité de l'agence à effectuer.

- Saisie de données via CLAVIER, ÉCRITURE À LA MAIN LIBRE avec stylet et RECONNAISSANCE VOCALE

- Mode ONLINE et OFF Line : il est possible d'utiliser l'APP dans toutes ses fonctions même en l'absence de connectivité INTERNET.

Les données et les photos seront enregistrées dans l'appareil puis envoyées automatiquement à l'agence lorsque la connectivité sera rétablie.

- Pas de stockage des données sur le CLOUD : les données transitent sur les Serveurs FBE CLOUD de Xp Informatica uniquement le temps nécessaire pour être livrées au serveur de l'Agence, après quoi elles sont détruites.

- Envoi de documents aux proches et aux proches directement depuis les appareils : il est possible de partager des documents, tels que Conferment de Mandat de Service, Formulaire de Confidentialité, Compte de Dépenses, Facture, Actes de Décès, Autorisation etc. pour les transmettre aux membres de la famille concernés

Voir le catalogue d'affiches, de souvenirs, etc., divisé par catégorie avec aperçu photo et texte.

Voir le catalogue d'articles funéraires divisé par catégorie avec photos, prix et disponibilité des stocks.

Gestion des COMMANDES DE SERVICE (Commandes de fourniture de matériel, de services, de personnel et de véhicules) de différents types :

- Connecté aux services funéraires ;

- Générique (Retraits de l'entrepôt et déchargement ultérieur du système de gestion FBE Desktop);

- Commissionné par d'autres agences (pour les centres de service) et comptabilité ultérieure dans FBE Desktop.

Communication directe entre les DISPOSITIFS de l'AGENCE : l'ouverture d'un nouvel Ordre de Service est notifiée à tous les dispositifs afin que tous les opérateurs puissent saisir les données de préparation des articles.

Insertion d'articles également par lecture de QRCODE ou code-barres avec enregistrement de la date, de l'heure et de l'opérateur.

Gestion des COMMANDES D'IMPRESSION

Données client, quantités et prix convenus

Choix parmi le catalogue des faire-part de décès, des affiches de participation, de l'action de grâces, des souvenirs, etc. - Composition du texte

Adresses d'affichage et géolocalisation des lieux d'affichage ou de livraison

Comptabilisation automatique dans FBE Desktop ou sur le service funéraire associé ou sur les autres activités de l'agence

Communication directe des appareils avec l'agence pour envoi :

- Notes comme rappel des tâches à faire, ordres verbaux, Notes etc.

-Documents au format PDF ou Images, acquis via Appareil photo ou Galerie ou reçus par e-mail ou WhatsApp

Tout document ou photo provenant de différentes sources peut être importé dans l'application.

Les fichiers sont automatiquement transférés au FBE Hub de l'agence pour être ensuite traités et catalogués

- Signatures holographiques manquantes, à apposer sur les documents, prises directement sur les appareils équipés d'un stylet

Géolocalisation GPS des emplacements pertinents :

Domicile du défunt, Lieux du décès,

Points de rencontre pour la livraison ou l'affichage d'affiches, etc.

Communication automatique des coordonnées à tous les autres opérateurs et en agence

- Transmission de données entièrement automatique au serveur AGENCY

- Envoyer automatiquement tous les documents à l'Agence

- Acquisition de documents et de photos non seulement de CAMERA mais aussi de la GALERIE de l'appareil, donc aussi des pièces jointes reçues via WhatsApp ou Email au format PDF, PNG, JPG