Focalist

Gestion du temps basée sur la méthode Getting Things Done® (GTD) de David Allen

Faire avancer les choses® nécessite un esprit clair, et un esprit clair nécessite un système fiable pour stocker les éléments que l'esprit ne sait pas bien stocker. Focalist vise à être ce système de confiance.

Si vous n'avez pas lu "Getting Things Done" de David Allen, nous vous recommandons vivement de vous en procurer un exemplaire. Comprendre la logique et le raisonnement de la méthode GTD est essentiel pour en tirer le meilleur parti.

*** Aperçu de GTD® ***

Il y a 5 étapes de base (https://gettingthingsdone.com/five-steps/) à la racine de GTD®:

1. Capture - collectionnez * tout * dans votre boîte de réception. Une tâche à faire, une liste d’achat, un objectif de carrière, un projet, une idée cadeau, une note pour vous-même… Tout ce que vous voudrez peut-être faire ou rappeler plus tard doit être sauvegardé ailleurs que dans votre tête.

2. Clarifiez - traitez tout ce que vous avez capturé. Recueillir vos pensées dans votre système devrait être rapide et sans effort. Cela devrait être habituel, à tel point que votre boîte de réception ressemble à un flux de conscience. L'étape 2, Clarifiez, est l'endroit où vous donnez un sens à toutes ces "choses", et cela peut se confondre avec l'étape ...

3. Organisez - mettez vos pensées à leur place. Mettez vos tâches à faire sur votre liste de tâches, mettez des documents de référence sur la liste de références appropriée, mettez vos projets sur votre liste de projets. Mettez les ordures à la poubelle.

4. Réfléchissez - révisez régulièrement vos listes. Prenez le temps de ranger vos listes, cochez ce que vous avez fait et développez certaines de vos idées les plus abstraites.

5. Engager - faire. La partie la plus simple de faire les choses.

*** Comment GTD® aide-t-il? ***

La plupart d'entre nous ont, à un moment ou à un autre, expérimenté la clarté et la pertinence de faire une liste.

Une simple liste de courses rend le voyage à l'épicerie efficace. Vous y allez, vous obtenez ce dont vous avez besoin (rien de plus et rien de moins), et vous partez. En réfléchissant et en planifiant, vous vous éviterez des dépenses de temps et d’argent, en regardant chaque article sur les étagères et en essayant de décider ou de vous rappeler si vous en avez besoin.

De même, une liste de tâches vous évite de devoir vous rappeler quoi faire, de sorte que vous puissiez vous concentrer sur * faire *.

GTD® prend la liste constituant quelques encoches. Faire des listes devient un mode de vie. Réfléchissez à ce que les achats sont moins stressants si vous avez une liste et appliquez ce sentiment à toute votre vie.

Si cela semble incroyable, c'est parce que c'est. Le simple fait de prendre quelque chose hors de votre tête et de le placer dans un système physique ou virtuel sur lequel vous * faites * confiance * fonctionne à merveille pour votre niveau de stress. La confiance est essentielle car vous devez savoir avec certitude que votre pensée est sûre, sécurisée et facilement accessible dans votre système, sinon elle continuera à rebondir dans votre tête.

Peu de temps après avoir commencé à tout * capturer *, vous remarquerez peut-être que vous avez beaucoup plus de choses qui flottent dans votre tête que vous ne vous en êtes peut-être rendu compte. Tout cela est une source de stress difficile à cerner pour la plupart des gens, et il n’est pas étonnant que… il ne sert à rien de l’identifier, c’est une goutte géante de tout dans votre vie.

Le but est d'extraire cette énorme source de stress de votre esprit, de la contenir et de la contrôler. Et ensuite, agissez. Votre grande collection de pensées devient une grande collection de listes et, à l'aide de quelques autres concepts de GTD, votre grande collection de listes devient un petit ensemble gérable de choses que vous pouvez faire * maintenant *.

*** Qu'est-ce que Focalist peut faire pour moi? ***

En plus de servir de conteneur structuré pour vos listes, Focalist peut vous aider avec la partie la plus difficile de GTD - en faire une habitude. Focalist vous rappellera de suivre régulièrement les 5 étapes du processus.

Focalist implémente également des outils GTD tels que les contextes et les besoins en énergie, ainsi que quelques-uns de nos propres astuces, pour vous aider à filtrer vos tâches en une liste courte et gérable de choses que vous pouvez faire ensuite.

GTD® et Getting Things Done® sont des marques déposées de David Allen Company (http://www.davidco.com).

Focalist n'est pas affilié à ou approuvé par la société David Allen.