GINPA: Gestão de Inventários

Gestion de l'inventaire des actifs du CAESB.

L'application promet de révolutionner la gestion des actifs de Caesb avec un système pionnier qui, installé sur n'importe quel smartphone, facilite et accélère la gestion du mobilier et des biens publics en général, en plus d'abréger la communication entre les unités et l'Asset Management.

Le but de l'outil est de créer un mécanisme pour faciliter le processus d'inventaire des actifs qui prend normalement beaucoup de temps pour les gestionnaires.

Après avoir installé l'application, en quelques minutes, le gestionnaire peut télécharger les données de l'actif. Ensuite, il suffit de pointer la caméra vers le code-barres du bien qui sera identifié par le logiciel en indiquant le nom du propriétaire, l'état de conservation et d'autres données. Une fois identifié il est possible de prendre une photo du bien.

L'idée initiale était de créer une application pour rendre la force collaborative plus efficace, car elle permet de localiser et de stocker l'emplacement géographique de tous les biens scannés ; de cette façon, il est possible de retrouver les marchandises même si elles n'appartiennent pas à la personne qui a effectué la lecture du code-barres.

L'équipe de développement PRTD a développé l'idée de la création d'un système de gestion des stocks patrimoniaux - GINPA - qui fonctionne avec l'application installée sur un smartphone et avec un système Web. L'objectif est de permettre de localiser rapidement tous les actifs de Caesb, de manière catégorisée, géoréférencée, avec une photo, une date, une heure et des données spécifiques pour chaque élément d'inventaire. L'outil accélère l'inspection, qui dispose généralement d'un nombre insuffisant d'équipes pour gérer la demande et élimine le besoin de remplir des documents et des processus bureaucratiques.

GINPA fonctionne également dans des endroits sans connexion Internet, car il stocke les informations sur le smartphone lui-même. Lorsque l'utilisateur trouve un réseau disponible, il est possible d'envoyer la liste des biens inventoriés au système web.