HITS ERP

Logiciel de journal étudiant basé sur le cloud pour le suivi des étudiants et la gestion des données

Analysez, stockez, gérez et compilez des données à l'aide de HITS ERP offrant des méthodes améliorées de gestion des étudiants dans les instituts. Il fournit une solution technologiquement avancée avec des rapports d'analyse basés sur l'IA, des notifications par e-mail/SMS, des outils de BI et une plate-forme basée sur le cloud. Le système est hautement sécurisé et facile à utiliser pour tous les étudiants, parents et membres du corps professoral de l'institut.

HITS ERP est une solution complète pour gérer les activités régulières de l'institut telles que la gestion des présences, le suivi des étudiants, le suivi des performances, le stockage des données et la gestion de l'apprentissage. Il planifie les cours, donne des notifications et des mises à jour en temps réel, et maintient un profil complet des étudiants et des enseignants.

Les données sont stockées chronologiquement dans le système, ce qui permet aux membres du corps professoral de stocker, rechercher, récupérer et mettre à jour facilement les informations en quelques clics seulement. Il peut être lié au dispositif de présence biométrique pour collecter et extraire le temps des enseignants et des étudiants de l'institut.

Les étudiants peuvent vérifier leurs résultats, l'état des frais et d'autres informations dans le système. De plus, les membres du corps professoral peuvent demander des congés, tenir le carnet de service, noter la présence des étudiants et collecter les fiches de paie sur la demande elle-même.

Caractéristiques de l'ERP HITS

Automatisation des tâches- L'application automatise toutes les tâches qui doivent être effectuées manuellement. Le système stocke automatiquement les données avec un nombre illimité d'entrées d'étudiants et les compile dans les formats, rapports et processus requis.

Haute sécurité - L'application est hautement sécurisée avec une plate-forme basée sur le cloud pour le stockage des données. Il offre un accès facile et un cryptage des données et garantit des options de sauvegarde de données sécurisées aux utilisateurs en cas d'urgence. Il offre un accès basé sur les rôles aux utilisateurs en fonction de leurs responsabilités au sein de l'institut.

Assistance 24h/24 et 7j/7 : les étudiants et les enseignants peuvent accéder à l'application même pendant leurs jours de congé. Ils peuvent avoir accès aux notifications en direct, aux mises à jour et aux informations urgentes via une notification par SMS ou par e-mail sur l'application. Il peut être consulté et utilisé à tout moment en utilisant simplement les informations de connexion.

Génération facile de rapports - L'application Journal de l'étudiant permet une génération facile de rapports dans tous les formats requis tels que doc, PDF et Word. Toutes les données sont stockées sur une seule plate-forme, ce qui facilite l'accès des membres du corps professoral et la génération des rapports requis.

Système de gestion des présences - L'application facilite la gestion des présences à l'institut en prenant automatiquement les informations de présence du système biométrique ou en aidant même l'enseignant à marquer manuellement la présence en classe.

Comment fonctionne l'ERP HITS ?

· L'application suit les étudiants en fonction de leur assiduité, de leurs performances et de leur comportement à l'institut.

· Les données sont stockées dans un endroit sûr qui peut être recherché et récupéré facilement.

· Il stocke les informations sur le profil des étudiants ainsi que les informations sur les employés.

· Il permet aux membres du corps professoral de demander des congés et de vérifier leurs horaires d'arrivée.

· Le système génère des rapports pour les membres du corps professoral dans tous les formats

· Il envoie des notifications en temps réel aux étudiants concernant la planification des cours et d'autres informations

· L'application automatise les tâches et offre la sécurité aux utilisateurs.

Avantages de l'utilisation de l'application RCPIT Student Diary pour les instituts

Permet d'économiser les coûts d'exploitation - L'application aide l'institut à automatiser toutes les tâches de maintenance et de gestion d'énormes quantités de données sur les étudiants ainsi que la recherche et le traitement. Cela élimine le besoin de dossiers, de documents et de main-d'œuvre importante, ce qui permet à l'institut d'économiser des coûts opérationnels.

Réduit la charge de travail du corps professoral - L'application effectue toutes les opérations monotones de l'institut et les membres du corps professoral n'ont qu'à assurer le bon fonctionnement et la surveillance du système.

Réduit la paperasse - Le système effectue toutes les activités en ligne sans avoir besoin de paperasse ni de fichiers pour stocker d'énormes quantités de données sur les étudiants, réduisant ainsi la paperasse pour les membres du corps professoral.