Insite Teams

Le centre de collaboration pour tous vos besoins d'accrochage et d'audit

À propos des équipes internes

Insite Teams est une solution logicielle collaborative d'audit, d'accrochage et de gestion des inspections. Insite connecte toute votre équipe en leur fournissant des mises à jour efficaces et en temps réel de l'état de vos rapports pendant qu'ils sont sur le terrain et au bureau.

La capacité de communiquer avec votre équipe facilite la collaboration en comprenant une seule source de vérité. Insite Teams donne à chaque membre de l'équipe l'accès à tout ce dont il a besoin pour faire le travail le plus efficacement possible.

Avec Insite Teams, vous pouvez gérer des projets à partir de n'importe quel appareil, ce qui vous permet de travailler plus rapidement, plus intelligemment et mieux. L'interface facile à utiliser apporte une multitude de fonctionnalités qui accéléreront vos audits et inspections.

Caractéristiques

Inspections et accrocs - effectuez facilement des inspections et des audits, avec la possibilité d'utiliser le logiciel sur n'importe quel appareil, vous pouvez prendre et annoter des photos en déplacement et gérer les problèmes à partir de votre bureau plus tard. Ajoutez des commentaires, attribuez-les à vos collègues et fixez une date limite pour suivre les problèmes en cours. Vous pouvez également créer des demandes de statut et définir des priorités d'articles.

Collaboration – mettez en place des projets avec les membres de votre équipe et standardisez vos processus. Recevez des notifications en direct pour chaque action entreprise sur un projet, avec un enregistrement détaillé sur chaque élément garantissant que vos inspections sont effectuées efficacement.

Rapports - générez et partagez automatiquement des rapports PDF ou XLSX dans des formats personnalisés à partir d'un téléphone, d'une tablette ou d'un ordinateur, ce qui vous permet de les distribuer facilement à vos collègues et clients.

Modèles - rationalisez le processus d'audit et d'accrochage en modélisant vos inspections régulières. Créez des options de statut personnalisées pour chaque modèle, améliorant la polyvalence de la plate-forme, vous permettant de l'utiliser pour un plus grand nombre de vos processus.

Les cas d'utilisation incluent

Accrochage

- Enregistrez les accrocs en quelques secondes

- Créez instantanément des listes d'œuvres exceptionnelles

- Vos cessionnaires seront avertis

Santé et sécurité

- Inspections quotidiennes/hebdomadaires

- Enregistrez et attribuez les problèmes en déplacement

- Signez vos rapports lorsqu'ils sont clôturés.

Contrôle de qualité

- Modélisez vos documents QA pour accélérer vos contrôles.

Commercial

- Créer des rapports d'avancement et les utiliser contre les évaluations.

- Suivre les avis d'effacement

- L'enregistrement automatique de l'historique garde vos dossiers sous contrôle.

« Insite teams est un logiciel très simple, simple et efficace qui me profite dans l'exercice de mon rôle quotidien sur site. De nombreuses parties de mon rôle sont facilitées par l'utilisation du logiciel, ce produit m'aide à entreprendre des rapports sur site rapidement et efficacement, en construisant des rapports lors de mes déplacements, il élimine le besoin de paperasse et réduit le temps.

Daniel Booth - Utilisateur d'Insite Teams

Qu'est-ce qui distingue Insite ?

Insite Teams a été conçu avec une seule idée en tête : l'efficacité. Notre logiciel sophistiqué vous permet d'ajouter plusieurs éléments à la fois et de transférer des informations entre les éléments, telles que leur emplacement, au fur et à mesure que vous les créez.

Il y a de fortes chances que vous travailliez sur plusieurs projets à la fois. Avec l'aide d'Insite, vous pouvez organiser vos listes au sein de projets pour les garder organisées et accessibles. Ajoutez facilement des informations essentielles, notamment une image, les noms du client et de l'architecte et l'emplacement de votre travail. Créez autant de listes que vous le souhaitez pour chaque projet.

Suivez vos articles comme incomplets, en cours ou complets avec notre système de statut à code couleur. Lorsqu'un élément incomplet a dépassé sa date d'échéance, vous serez rappelé qu'il est en retard. Utilisez le statut' pour filtrer vos vues et déterminer les éléments que vous exportez vers vos rapports.

Les rapports PDF d'Insite ont des pages de couverture professionnelles qui peuvent inclure vos coordonnées et un logo d'entreprise. Stockez tous vos rapports dans l'application et distribuez-les d'une simple pression sur un bouton, soit lorsque vous complétez votre liste, soit à tout moment ultérieur.

Vous pouvez même convertir vos listes en une feuille de calcul Excel qui peut être transférée sur votre bureau – utile si vous souhaitez partager vos listes avec vos collègues et les modifier entre vous.