KMS Muara Enim

KMS est la bibliothèque en ligne de Muara Enim Bappeda

Knowledge Management adalah kumpulan perangkat, teknik, dan strategi untuk mempertahankan, menganalisis, mengorganisasikan, meningkatkan, dan membagikan pengertian dan pengalaman. Pengertian dan pengalaman semacam itu terbangun atas pengetahuan, baik yang terwujudkan dalam seorang individu atau yang melekat di dalam proses dan aplikasi nyata suatu organisasi. Fokus dari Knowledge Management adalah untuk menemukan cara-cara baru menyalurkan data mentah ke bentuk informasi yang bermanfaat, hingga akhirnya menjadi pengetahuan.

Knowledge Management dapat didefinisikan sebagai himpunan intervensi orang, proses, dan teknologi (tool) untuk mendukung proses pembuatan, pembauran, penyebaran, dan penerapan pengetahuan. Knowledge Management merupakan proses yang terus-menerus dilakukan sehingga proses tersebut menjadi satu budaya, dan akhirnya akan membentuk organisasi yang berbasis pada pengetahuan.

Terdapat dua elemen pokok di dalam penerapan Knowledge Management, yaitu kejelasan posisi pengetahuan dalam organisasi dan kejelasan tata kelola pengetahuan dalam organisasi. Kejelasan akan dua hal tersebut harus tertuang secara eksplisit dalam rencana dan strategi penerapan Knowledge Management.

1. Kejelasan Posisi Pengetahuan

Organisasi harus secara tegas menyatakan bahwa ke depan akan menjadi organisasi pembelajaran (learning organization) yang mendasarkan segenap aktivitas dan proses pengambilan keputusan pada data dan informasi yang valid, termasuk dalam penyusunan mekanisme, prosedur, tata laksana maupun pengelolaan mobilitas personil di dalamnya. Organisasi perlu secara tegas menyatakan bahwa semua pengetahuan adalah milik institusi. Setiap unit kerja bias saja menjadi produsen, pengelola ataupun penanggung jawab validitas pengetahuan, tetapi bukan berarti memiliki hak untuk memiliki dan membatasi kepemilikan dan akses akan pengetahuan.

2. Kejelasan Tata Kelola

Setelah posisi pengetahuan sebagai sumber jelas, maka organisasi selanjutnya perlu menetapkan tata kelola pengetahuan tersebut. Prinsip tata kelola pada Knowledge Management bersumber pada kejelasan posisi pengetahuan. Walaupun semua pengetahuan adalah milik institusi, tidak berarti tidak ada kejelasan otoritas yang dapat mengakses, merubah, dan menyebarkan data dan informasi tersebut.