Magnit VMS Mobile

Gérer vos effectifs temporaires sur la route.

Magnit VMS Mobile est destiné aux gestionnaires, aux travailleurs et aux fournisseurs utilisant le système de gestion des fournisseurs (VMS) intégré de Magnit, Magnit VMS. Téléchargez cette application si votre entreprise utilise Magnit VMS et a son siège social en Amérique, au Moyen-Orient, en Afrique ou en Asie.

Magnit VMS Mobile permet aux responsables du personnel occasionnel d'examiner et d'approuver rapidement les fiches de temps, les dépenses, la facturation des relevés de travail (SOW) et d'autres notifications et demandes, depuis leur téléphone. Les travailleurs peuvent facilement saisir de nouvelles fiches de pointage et soumettre des dépenses (y compris des reçus). Les fournisseurs - y compris les responsables de comptes, les recruteurs, les spécialistes du sourcing et de la facturation - peuvent coordonner et planifier des entretiens, consulter les demandes d'engagement en attente, examiner et confirmer les dépenses, gérer les candidats, gérer les projets, et bien plus encore.

SÛR ET SÉCURISÉ

• Application mobile 100 % native qui exploite toutes les capacités de l'appareil

• Connectez-vous à Magnit VMS Mobile en utilisant vos informations d'identification Magnit VMS fournies par l'équipe Magnit Client Services.

• Accédez en toute sécurité à toutes vos données à partir du Magnit VMS, sans aucune synchronisation nécessaire

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS MOBILES DE MAGNIT VMS POUR LES MANAGERS

• Notifications push qui alertent les responsables des nouvelles actions nécessitant leur attention.

• Feuilles de pointage que les responsables peuvent examiner en détail avant d'approuver ou de rejeter grâce à une interface simple et intuitive.

• Approuver ou rejeter les demandes financières et de changement (y compris les demandes d'effectif, le projet/SOW, les dépenses, etc.)

• Fournissez des commentaires aux travailleurs en quelques clics à l'aide d'un système de notation intuitif basé sur des étoiles.

• Comparez les candidats côte à côte, examinez les CV et planifiez des entretiens.

• Analyse comparative des taux en temps réel optimisée par le module de taux de marché de Magnit VMS

• Examiner les détails de la mission, les jours et les fonds restants, ainsi que l'historique de facturation.

FONCTIONNALITÉS MOBILES CLÉS DE MAGNIT VMS POUR LES TRAVAILLEURS

• Soumettez les fiches de présence rapidement et facilement, en les copiant des semaines précédentes

• Soumettez des notes de frais et des reçus à l'aide de la caméra intégrée de l'appareil.

• Consultez votre historique complet de facturation et de dépenses

FONCTIONNALITÉS MOBILES CLÉS DE MAGNIT VMS POUR LES FOURNISSEURS

• Examiner et mettre à jour les détails des entretiens, tels que la sélection des dates et des heures, le suivi des activités et le retrait des candidats.

• Envoyer les heures d'entretien aux candidats par e-mail ou par SMS (les travailleurs peuvent répondre sans avoir à se connecter à Magnit VMS)

• Afficher les dernières demandes d'emploi et accélérer le temps de réponse

• Examiner les détails clés de la demande, tels que les informations sur les tarifs et les qualités souhaitées des candidats.

• Transférez les demandes aux recruteurs d'un simple clic

• Examinez les dépenses et les reçus soumis directement depuis votre appareil

• Confirmez ou rejetez les dépenses en un seul clic

• Créez et soumettez facilement des factures de projet

• Recevez des notifications sur les dates d'échéance des étapes du projet et des rappels de facturation du projet en temps réel

NOTE:

• Fournisseurs - Cette application nécessite un nom d'utilisateur et un mot de passe de fournisseur Magnit VMS pour se connecter. Seuls les fournisseurs qui servent les clients dans le cadre d'un programme Magnit y auront accès. De plus, l'application Magnit VMS Supplier doit être activée sur le programme que vous gérez pour fonctionner.

• Travailleurs - Magnit VMS Mobile ne peut être activé que si l'utilisateur final travaille pour une entreprise utilisant le système de gestion des fournisseurs (VMS) intégré et la solution de fournisseur de services gérés (MSP) de Magnit.

• La possibilité de se connecter avec l'authentification biométrique Face ID® ou Touch ID® est à la discrétion de l'entreprise utilisant Magnit VMS. Lorsqu'elle est activée, les utilisateurs qui ne se connectent pas dans une fenêtre glissante de 14 jours à l'aide de Face ID®/Touch ID® seront invités à se connecter avec leur mot de passe pour réactiver l'authentification biométrique par mesure de sécurité.