Mandata Team Admin

Dépenses sans papier, feuilles de temps et vacances des opérateurs de transport

Le personnel peut télécharger les heures de poste, soumettre des demandes de congés et de vacances, signaler des cas de maladie et d'absence et télécharger des dépenses et des reçus pour autorisation à l'aide de l'application.

L'application s'intègre à une solution de bureau des spécialistes du logiciel de gestion de transport Mandata, offrant une visibilité et un contrôle améliorés de la main-d'œuvre.

Les demandes de vacances approuvées sont directement intégrées au calendrier de gestion du trafic dans Mandata TMS et TMS Go! permettant aux planificateurs de la circulation d’identifier rapidement les personnes disponibles pour travailler.

Le service est accessible au personnel autorisé et utilisé via des écrans de gestion dédiés, offrant des rapports de type tableau de bord et une gestion centralisée.

Dans la fonction de feuille de temps, une sélection d’options d’enregistrement de temps est disponible.

Une meilleure coordination et un meilleur contrôle de la disponibilité des conducteurs constituent également un avantage clé grâce à une sélection d’options permettant de suivre et d’enregistrer les jours de congé, les demandes de congé ainsi que les indemnités de congé non utilisées. Le système enregistre également le nombre de jours qu'un conducteur a pris en congé de maladie au cours d'une période donnée.

Une section «réclamer les dépenses»; enregistre la date, le type, le montant et le mode de paiement de chaque demande. L'état des demandes de remboursement est également indiqué dans un tableau de bord codé par couleurs, clairement décomposé pour une meilleure compréhension. Un bouton de ticket ouvre également l'appareil photo du smartphone pour prendre une photo du ticket pour une fonctionnalité supplémentaire.