MyDoc Mobile

MyDoc Mobile est une solution de gestion de documents pour les appareils mobiles.

L'application MyDoc Mobile* est intégrée à la solution MyDoc (WEB et BPM) pour permettre l'accès à votre travail où que vous soyez.

MyDoc est une solution intégrée de gestion documentaire et d'accompagnement à la dématérialisation des processus administratifs et décisionnels dans les organisations de l'administration publique, vous permettant de gagner en efficacité, disponibilité et sécurité, en réduisant les coûts.

MyDoc Mobile a été développé spécifiquement pour les appareils mobiles (smartphones et tablettes) et pour répondre aux besoins d'accès à l'information des cadres, managers et décideurs.

Permettant un accès à distance à la plupart des fonctionnalités de la solution de gestion de documents de l'organisation, MyDoc Mobile permet de visualiser les documents et de répartir et transférer les travaux en attente de n'importe où et à tout moment. De cette façon, vous pourrez disposer, avec plus de confort et d'autonomie, des fonctionnalités dont vous avez besoin dans votre vie de tous les jours.

Productivité

Travaillez où vous voulez. Monétisez votre disponibilité. Accès et traitement rapides des documents.

Simplicité

Interface simple et intuitive, adaptée aux caractéristiques d'utilisation des smartphones et tablettes.

Mobilité

Accès à distance, n'importe où, via des appareils mobiles.

Inscription et classement

Enregistrement et classification des documents conformément aux normes juridiques établies. Définition de "tags" individuels et d'activité pour classer les documents.

Expédition et distribution

Acheminement et distribution de documents "ad-hoc" ou selon des flux définis, favorisant la standardisation des processus de travail au sein de l'organisation.

Recherche de documents

Recherchez des documents et des processus selon différents critères et à travers les métadonnées associées aux documents et aux processus. Marquage de "favoris" pour faciliter le suivi de certains documents et processus.

Appareils mobiles

Interface spécifique pour les appareils mobiles (smartphones et tablettes) pris en charge sur les systèmes d'exploitation Android. Utilisation simple et intuitive, parfaitement adaptée aux capacités et caractéristiques d'utilisation des appareils mobiles.

Plus de commodité

Améliorez votre capacité de décision et maximisez votre productivité en vous offrant, avec plus de confort et d'autonomie, les fonctionnalités dont vous avez besoin au quotidien.

*Nécessite la solution MyDoc WEB ou BPM

Précautions particulières à prendre :

- Les certificats d'authentification doivent être valides pour signer les fichiers ;

- Authentification GTS :

- En ce qui concerne MyDoc WIN pour la signature des fichiers, la méthode d'authentification passe par le certificat d'authentification, à télécharger sur le site internet ;

- En ce qui concerne MyDoc Mobile, cela doit être via le portail, et votre connexion se fait via le Mobile ID.