MyDocs

Scannez, organisez et archivez vos documents importants, factures, contrats …

Emmenez tous vos documents importants avec vous où que vous alliez (factures, documents personnels, ordonnances, relevés bancaires, cartes de visite, contrats ...). Pas besoin de chercher dans des tas de papiers pour retrouver un document ou une information importante. Prenez juste des photos avec l’appareil photo (ou scanner) de votre document et gardez les sur votre téléphone d’une façon bien organisée. Ce qui permet de stocker, organiser, archiver, chercher les documents, et les retrouver rapidement même si vous perdez le document original.

Quelques cas d'utilisation :

• Garder vos factures avec vous pour les consulter sans avoir à trop chercher. La même chose peut être appliquée aux factures d'eaux, d'électricité, cartes de visite ...

• Garder vos contrats, ou les contrats de vos clients et les tâches à effectuer pour eux sous forme de check-list.

• Garder vos documents personnels avec vous comme la carte d'identité, Passport, Visa au cas où vous auriez besoin d'eux.

• Garder vos ordonnances médicales ou les noms de médicaments pour ne pas les oublier ou les perdre.

• Garder les tickets et reçus de supermarché pour se souvenir des achats et le prix de chaque élément.

• Prendre des photos de produits, leurs prix, leurs modèles, et à quel vendeur vous les avez achetés.

• Vous pouvez toujours créer vos propres catégories qui s'adaptent à vos besoins.

MyDocs vous permet de :

• Ajouter / Scanner des documents depuis la caméra, depuis la galerie de photos et même des fichiers PDF et texte.

• Organiser vos documents selon plusieurs catégories prédéfinies: Facture, Contract, Banque, Personnel (ex. carte d'identité…), Ticket (ex. de supermarché, de caisse...), Médicaments (ou ordonnances...), carte de visite, livre, facture d’eau, d’électricité, de gaz…

• Vous pouvez aussi créer vos propres catégories adaptées à vos besoins.

• Regrouper les documents d'une catégorie par champs personnalisés (par exemple par nom du client, de fourniseur...)

• Ajouter des informations supplémentaires pour chaque document, pour le retrouver facilement avec le formulaire de recherche. Vous pouvez aussi marquer un document avec une couleur.

• Recadrer et corriger les photos/scans déformées de document, et corriger leur perspective.

• Afficher la liste des documents sous forme "Normal" (avec tous les détails), sous forme "compacte", ou en forme de "grille" (comme une galerie).

• Ajouter les documents les plus importants aux "Favoris", pour les retrouver encore plus rapidement.

• Affecter des tâches pour chaque document sous forme de check-list (To-Do List).

• Partager vos documents via WhatsApp ou par email…

• Sécurité: Vous pouvez activer l’authentification par Code PIN et par empreinte digitale pour que vous soyez les seuls à accéder à l’application et voir vos documents.

• Synchronisation et sauvegarde: Vous pouvez synchroniser manuellement les données de votre appareil avec votre compte Google Drive ou depuis une sauvegarde sur votre appareil ou depuis la carte mémoire, pour les récupérer lorsque vous changez ou réinitialisez votre téléphone, ou pour synchroniser vos documents entre plusieurs appareils.

Note sur la confidentialité :

• Tous vos documents sont stockés uniquement sur votre appareil, et sur votre propre compte Google Drive si vous faites une synchronisation/sauvegarde manuellement.