Notch Financial

Système de gestion hôtelière tout-en-un

Notch est une application de gestion hôtelière tout-en-un qui permet aux restaurants et aux entreprises de restauration de passer des commandes, de gérer les factures et les paiements sur une seule plateforme. Les commandes et les factures sur notch peuvent être synchronisées avec le système de gestion des stocks (IMS) ou le système de comptabilité pris en charge, qui supprime tout travail manuel entre vos bureaux avant et arrière, s'intègre de manière transparente à vos opérations actuelles.

Gérez les catalogues et les guides de commande : Ayez tous vos catalogues fournisseurs sur la plateforme. Créez des guides de commande basés sur le fournisseur, la catégorie, la disposition du lieu ou spécifiques à un événement qui facilitent la commande pour votre équipe.

Passez commande et discutez avec les fournisseurs : Passez des commandes en ligne et discutez directement avec les fournisseurs pour obtenir des mises à jour sur vos commandes.

Téléchargez vos factures après réception des commandes pour mettre à jour : Prenez une photo de la facture papier reçue à la livraison, téléchargez-la dans la commande, et notre OCR mettra à jour la facture de la commande en conséquence.

Télécharger les factures des commandes en dehors de Notch : pour les commandes que vous passez en dehors de la plateforme Notch, vous pouvez télécharger la facture afin que toutes vos factures soient stockées au même endroit.

Approbation de facture / Demande d'approbation de facture : Votre équipe peut gérer ses opérations quotidiennes de commande et de capture de facture, et vous envoyer une demande d'approbation de facture à la fin des travaux, afin que vous ayez une visibilité sur l'utilisation de votre argent.

Payer les factures : Payez vos factures (pour les commandes passées en ligne ou même passées en dehors de Notch) par carte de crédit ou virement bancaire.

Intégrations à IMS : les commandes passées via le système peuvent être synchronisées avec IMS pris en charge (MarketMan, Optimum Control) afin que vos données d'inventaire soient toujours à jour avec les achats.

Intégration au système comptable : les factures du système peuvent être synchronisées avec le système comptable pris en charge (QBO) afin que votre livre comptable soit à jour avec les dernières factures et paiements