Office Hour

Application de gestion des employés basée sur un scanner de code QR: un logiciel de paie alternatif

Le système de gestion des présences doit être très facile à faire. Cette application de gestion des employés Office Hour réduit le temps total de suivi des performances du personnel et est basée sur un scanner de code QR.

Dans l'application, il existe deux types d'utilisateurs.

L’un est l’employeur ou le responsable qui gère le système de suivi des présences ou le système de gestion des ressources humaines et un autre est le personnel.

Les employés ont leur accréditation et les employés scanneront le code QR qui sera donné par le PDG ou le directeur de la société afin de faciliter leur présence.

Comment l'application fonctionne:

Côté employeur:

1. Après avoir enregistré une entreprise, l'application générera le code QR. Ensuite, le code QR généré peut être téléchargé par l'employeur. Le responsable de la société imprimera ce code et le placera n'importe où dans le bureau. Il demandera aux employés de numériser l'enregistrement à l'heure du bureau et celui de la caisse au moment du paiement.

2. Dans l'application, l'employeur aura la possibilité de voir tous les employés chaque jour de l'enregistrement à l'heure, consultez l'heure sur l'écran de l'application Suivi de présence

3. Dans l'écran Absent, l'employeur trouvera les employés absents du jour et il pourra également facilement envoyer un courrier électronique aux employés absents.

De plus, l’employeur peut exporter une vérification mensuelle de base, extraire des données de temps sur des feuilles de calcul.

4. Dans l'écran de réponse, l'employeur comprendra pourquoi les employés se sont enregistrés récemment ou ont quitté le bureau plus tôt comme message de motivation.

Côté employé:

1. Les employés créeront le compte des employés et obtiendront une option différente, telle que Check in, Check Out, leur historique de suivi de la présence dans l'application.

2. Chaque fois qu'un employé entre dans le bureau, il doit scanner le code QR fourni par le responsable.

3. Si un employé arrive au bureau récemment ou quitte son bureau plus tôt que prévu, une boîte de message lui indiquant de s’expliquer pourquoi il s’agit de le faire ou le quitte plus tôt.

Toute la complexité du système de suivi des présences est réalisée sous le capot de l'application Heure de bureau Office Hour: QR, de sorte que le directeur ou le PDG de l'entreprise n'a pas à se soucier du système de gestion des employés.

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Il suffit de télécharger l’application et d’essayer pour votre entreprise car elle est totalement gratuite et cette application de suivi de la fréquentation est conçue pour vous afin que votre vie devienne plus facile, vous permettant de vous concentrer sur les produits étonnants au lieu de vous inquiéter du système de gestion des employés.