Opti-Time Mobile

Opti-Time Mobile, l’application de gestion des plannings sur le terrain.

Opti-Time Mobile est la version mobile d’Opti-Time Field Service, la suite de géoptimisation de la planification de la société GEOCONCEPT. L’application permet à chaque ressource (commerciaux, techniciens, livreurs) de consulter sur le terrain, en mode connecté et déconnecté, les informations de son agenda et de communiquer en temps réel avec le système : visualisation des rendez-vous, saisie et envoi de comptes-rendus, cartographie, consultation des coordonnées d’un contact, horodatage des interventions...

Fonctionnalités

Visualisation de l'agenda, affichage cartographique et localisation (clients, interventions, collègues), gestion de colis et matériels (scans, collecte, livraison, suivi des status), fonctionnalités entre collègues (localisation, communications), fonctionnalités pour la création de nouveaux sites clients (prospects), gestion du planning (planifications optimisées d'interventions et replanifications).

Géolocalisation

La géolocalisation permet de partager votre position en temps réel avec vos collègues. Les positions ne sont transmises que si la géolocalisation a été activée au préalable dans Opti-Time. L'utilisateur peut à tout moment désactiver l'envoi des données de géolocalisation en activant le mode Vie privée accessible directement dans les paramètres de l'application. Les positions ne sont pas historisées, la société Geoconcept ne garde que la dernière position connue. La géolocalisation est utilisée au niveau des fonctionnalités Collègues afin de trouver et contacter un collègue aux alentours.

Efficacité

Les ressources accèdent en permanence à des plannings clairs et réalistes qui leur assurent des horaires respectés. Les outils mis à leur disposition (agendas, contacts, aide à la navigation...) leur permettent de mieux préparer leurs déplacements et d’être plus efficaces sur le terrain.

Simplicité

Son interface conviviale rend l’application simple d’utilisation et accessible à tous : aucune connaissance technique ni formation spécifique ne sont requises.

Réactivité

La mise à jour des statuts de réalisation et l’envoi de comptes-rendus depuis l’application permettent au planificateur d’avoir une vision en temps réel de l’activité des équipes et de mieux gérer les aléas. L’accès aux données du trafic en temps réel permet également aux opérationnels d’optimiser leurs déplacements et ainsi de garantir des délais d’intervention réduits.

Autonomie

Pour garantir un accès permanent aux données (interventions en souterrain par exemple), l’application est disponible en mode déconnecté. L’utilisateur consulte et met à jour les informations en temps réel. La synchronisation avec le système s’effectue de manière automatique dès que l’application est à nouveau connectée au réseau Internet.