Project Tracking

Suivi et diffusion des développements via Google sheet. How to : lire la suite

Project Tracking est une application qui permet de suivre l'avancement d'un développement logiciel.

Inspiré des méthodes agiles / scrum, project tracking vous propose de diffuser vos informations et indicateurs projet.

Avec cette application vous pouvez communiquer à l'ensemble des acteurs (client, équipe, direction) le suivi de projet :

- Avancement

- Commentaires libres

- Contenu

- Qualité

- Versions / Dates

- Membres de l'équipe

- Calendrier

Gestion des données publiées :

Toutes les données sont gérées avec une simple Google Spreadsheet : https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/

Vous devez respecter le contrat d'utilisation de Google pour ce service

Par défaut, Project Tracking est paramétré sur une spreadsheet d'exemple.

Vous pouvez publier vos propres données avec une spreadsheet personnelle.

1 / Copiez le modèle présent a l'adresse : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1quxG3rmPGlPUtyraANX8LVOc32EAJS4YOlBYUZLnqa4/edit?usp=sharing

1.1 / Menu Fichier - Faire une copie

1.2 / Sélectionner votre Drive.

2/ Publiez votre spreadsheet sur internet :

Depuis votre spreadsheet copiée :

2.1 / Menu Fichier - Publier sur internet

2.2 / Sélectionnez Document entier - Page Web, cliquez sur le bouton Publier, confirmez

2.3 / Notez la clé générée lors de la publication dans l'URL. Exemple : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lhjpO04iNUclL7enCDs_5RtyR683NHHFnHJWXjOxzq0/pubhtml, Clé = 1lhjpO04iNUclL7enCDs_5RtyR683NHHFnHJWXjOxzq0

NB : Vous pouvez envoyer cette clé par mail pour la partager facilement et la copier/coller depuis un smartphone.

3 / Configurez l'application pour utiliser cette clé :

3.1 / Menu latéral gauche : copiez la clé dans le champ GoogleSheetDataID - cliquez sur le bouton Save

NB : Vous pouvez customiser le style des cellules mais il ne faut pas changer le nom des colonnes et l'ordre des onglets

- L'onglet Release List est l'onglet général. Dans la colonne comment vous pouvez saisir du code HTML.

- L'onglet BurnDownChart tab est lié à l'onglet Release List via la colonne id

- L'onglet Content est lié à l'onglet Release List via la colonne id

- L'onglet Team permet de gérer votre équipe. Dans la colonne avatar vous pouvez fournir une image src (direct url ou base64 data - https://www.base64-image.de/)

NB : Chiffrez vos données avec AES

Si vous souhaitez protéger les données que vous publiez sur Google, vous pouvez désormais les encoder avec le célèbre algorithme AES (256 bit)

Toutes les colonnes avec l'en-tête "AES Crypt Option" peuvent etre encodées.

Vous pouvez mixer les données encodées ou non sur une même colonne.

Pour activer cette option, vous devez juste renseigner AES Secret Key dans votre menu gauche.

Pour encoder vos données, rendez vous sur : http://perso.numericable.fr/fbeugnet/projectTracking/encrypt.html

ATTENTION :

Vous devez respecter le contrat d'utilisation de Google pour le service spreadsheets

Pour toute customisation ou utilisation sans le service Google spreadsheets, contactez l'auteur.