ProofSafe

Formulaires numériques pour les appareils, collectez toutes les données, n'importe où.

Numérisez et rationalisez tous vos systèmes, passez du papier et des feuilles de calcul à des formulaires et rapports numériques intuitifs - remplis par n'importe qui, n'importe où, en ligne ou hors ligne. ProofSafe s'intègre à vos systèmes existants pour obtenir vos données là où elles sont nécessaires.

L'interface simple à utiliser permet à tous les membres de votre équipe de collecter des données, d'analyser les résultats et de produire des rapports en temps réel.

Les utilisations courantes de SST / WHS incluent : les audits de sécurité, les vérifications d'équipement, les rapports d'incident, les feuilles de temps, les inventaires, les JSA, le SWMS, les réunions de boîte à outils, les journaux de bord, les devis et les rapports de travail.

RECHERCHE

Les formulaires ProofSafe sont configurés pour chaque projet facilitant les enquêtes sur le terrain n'importe où, y compris les emplacements éloignés sans couverture de données. Éliminez la double saisie de données (erreurs), le découpage et le collage de fichiers, la perte de documents et le transport de plusieurs appareils ; entrez vos données une fois, téléchargez-les et elles sont immédiatement fusionnées et prêtes à être analysées au bureau.

EXEMPLES

(a) Votre équipe sur le terrain, à l'aide d'un appareil mobile, effectue une vérification de pré-démarrage JSA et du véhicule au début de la journée, dès qu'ils téléchargent ; un rapport professionnel est généré, enregistré et envoyé par courrier électronique aux destinataires sélectionnés.

(b) Un incident se produit sur votre site de travail - immédiatement tout membre de l'équipe peut remplir un rapport d'accident avec les détails, l'emplacement, les photos annotées, les détails des témoins et l'emplacement GPS, le dossier est immédiatement remis au chef de service et au responsable de la sécurité de l'entreprise et est enregistré dans votre base de données système.

(c) Votre responsable de service entreprend des audits réguliers de qualité et de conformité de votre équipe sur Proof Safe. À la fin du mois, le responsable utilise le portail pour générer et imprimer un rapport récapitulatif de tous les audits commerciaux.

(d) En tant qu'équipe de recherche effectuant des enquêtes de mise en lumière sur les marsupiaux arboricoles, vos données sont collectées et téléchargées chaque soir - cela comprend des informations SIG, des observations météorologiques et des notes dictées. Après le retour de la visite sur le terrain, les données sont déjà regroupées dans un seul fichier sans autre saisie de données requise - à partir du bureau, les données sont exportées au format CSV pour analyse.

(e) Projet de science citoyenne - Les participants accèdent à vos formulaires personnalisés via l'application ProofSafe, les formulaires sont faciles à utiliser avec des instructions claires, des conseils et des photos pour aider les participants. Vous partagez des documents PDF pédagogiques avec des volontaires via l'application, lorsqu'ils téléchargent un fichier terminé, deux choses se produisent : 1. Votre ensemble de données est immédiatement mis à jour,

2. Le participant reçoit un e-mail confirmant les informations qu'il a soumises.

PORTAIL WEB

Afficher et exporter vos données

Gérez l'accès à votre plateforme ProofSafe pour le personnel ou les sous-traitants

Partagez des documents avec vos équipes via l'application

Générer des rapports de synthèse avec des paramètres de date

Visualisez et gérez vos équipements et autres actifs

Intégrez directement avec vos autres systèmes via notre API

FORMES

• Les types de questions incluent : texte, numérique, calculé, GPS, date, heure, signatures, images avec balisage et tampons date/gps, carnet de croquis, liens hypertexte et plus encore.

• Sous-formulaires ou sous-sous-formulaires pour les composants superposés et reproductibles.

• Listes - en cascade, à choix unique ou multiple ou à liste déroulante

• Duplication des enregistrements

• Les paramètres de visibilité (conditionnels) masquent ou affichent les questions selon les besoins

• Cartes disponibles hors connexion

PERSONNALISATION

Nous vous aidons à configurer ProofSafe;, formulaires, listes et rapports comme vous en avez besoin. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe ou se diversifie, ProofSafe s'adapte à vos besoins.

ProofSafe propose des outils prêts à être utilisés dans plusieurs secteurs ; aussi divers que : des listes d'arbres pour les arboriculteurs, des journaux de bord pour les opérations de plongée commerciales et des évaluations des risques liés au carburant basées sur une matrice pour les écologistes et les services d'incendie.

DOCUMENTS

Partagez des documents avec vos équipes, il peut s'agir de déclarations de méthodes de travail sûres (SWMS) ou de SOP pour les équipes opérationnelles ou de guides de terrain pour les chercheurs et les bénévoles.

SOMMAIRE

ProofSafe est flexible, facile à utiliser et s'intègre à vos systèmes existants, rendant vos opérations plus sûres, plus efficaces et plus professionnelles.