RAM Assist

Application de gestion des pilotes n ° 1 | ePOD, contrôles de véhicules, dépenses, accidents et pannes

RAM Assist offre une application mobile facile à utiliser ainsi qu'une solution logicielle en ligne pour la gestion des données du véhicule et du conducteur.

L'application mobile permet aux conducteurs d'envoyer des soumissions d'applications instantanées telles que:

• Points de contrôle de l'emplacement: autorisez les conducteurs à signaler l'emplacement actuel, à l'envoyer avec un message et une image, puis à afficher les détails sur une carte à l'aide de notre logiciel basé sur un nuage.

• Preuve de livraison - Les chauffeurs sont en mesure de confirmer leur heure d'arrivée pour les livraisons, de soumettre un message concernant le résultat et également de recueillir une signature du client au point de livraison.

• Contrôles de maintenance des véhicules - Permettez aux conducteurs de soumettre des inspections de maintenance de routine des véhicules via l'application, alertant immédiatement les gestionnaires de flotte de toute défectuosité connue.

• Achats de carburant - Permettez aux conducteurs de soumettre des images de reçus de carburant lors de leurs déplacements, puis de générer des rapports sur les dépenses de la flotte entière à ce jour.

• Rapports d'accident et notifications de panne - Recevez des données en temps réel sur les accidents ou les pannes avec notre outil de collecte de données complet qui guide le conducteur sur les lieux pour recueillir chaque détail requis concernant l'incident, avec des images et un son vocal de la version des événements. .

• Lectures de kilométrage et d'odomètre - Restez au fait des lectures actuelles de kilométrage et d'odomètre de chaque véhicule avec les soumissions d'images d'applications mobiles de l'indicateur de kilométrage de chaque véhicule.

• Réclamations de dépenses sur le terrain - Permettez aux conducteurs de soumettre à distance des réclamations de dépenses, accompagnées d'images de reçus et de totaux. Générez des rapports sur les réclamations formulées et approuvez ou rejetez le logiciel en ligne Fleet Assist.

Le logiciel en ligne permet aux gestionnaires de flotte de gérer des tâches clés telles que:

• Affichez toutes les soumissions d'applications effectuées sur le terrain sur une vue cartographique détaillée, en utilisant les points de localisation GPS de chaque soumission d'application. Filtrez les soumissions d'applications par conducteur, véhicule, date et type pour un affichage visuel de toutes les activités des applications sur le terrain. Utilisez les fonctionnalités d'alertes pour recevoir des notifications sur les soumissions d'applications effectuées par des pilotes spécifiques ou par tous.

• Avis de renouvellement de système de suivi, de maintenance, de dépannage, de couverture, d’assurance, de suivi, de maintenance (plus des rappels personnalisés basés sur d’autres dates clés);

• Chaque véhicule ajouté au logiciel est instantanément lié à la base de données DVLA pour ramener le document V5 complet pour chaque véhicule.

• Gérez les déclarations de revenus P11D avec notre journal d’historique d’affectation de conducteur / véhicule.

• Joignez des fichiers et des documents de véhicule à chaque véhicule dans un dossier de stockage pour faciliter la gestion et la récupération de documents clés à la demande.