Serial Number Inventory Scan

Inventaire du matériel informatique avec lecteur de codes-barres et exportations vers Excel ou Tableur

L'application Hardware Inventory est le meilleur choix si vous avez besoin de créer rapidement une liste ou une feuille de calcul Excel avec des informations sur vos ordinateurs, imprimantes, scanners, caisses enregistreuses, pièces de rechange ou tout autre équipement avec un numéro de série ou d'inventaire.

J'ai eu l'idée de faire un simple assistant pour un recensement des numéros de série et l'inventaire du matériel informatique à un moment où j'avais besoin de faire l'inventaire des articles de bureau au travail

dans plusieurs bureaux de mon organisation.

Cette application m'a beaucoup aidé à gagner du temps sur la numérisation des numéros de série.

J'espère que cela vous aide aussi.

Je continue à travailler sur l'amélioration de l'application, et si vous avez des idées et des suggestions, s'il vous plaît écrivez-moi à dvaoru@gmail.com

Lorsque vous scannez le numéro de série, l'application vous fait gagner du temps et remplit automatiquement le champ du modèle (s'il existe déjà un modèle avec un numéro similaire dans la base de données d'inventaire)

Si le numéro n'a pas de code-barres, vous pouvez utiliser la reconnaissance de texte OCR pour la saisie.

Vous pouvez prendre un nombre illimité de photos de l'équipement et les enregistrer avec le reste des informations.

De plus, si le numéro de série se trouve dans un endroit peu pratique, vous pouvez utiliser cette application pour

prenez-en une photo et remplissez les champs manuellement ou en utilisant l'OCR. (Les photos enregistrées de l'équipement sont affichées

en haut de l'écran, afin de faciliter la saisie de leurs informations dans les champs de l'application)

Les informations sur l'équipement sont stockées dans la base de données d'inventaire dans les fiches d'équipement.

Vous pouvez rechercher dans la base de données des équipements et mettre en place des filtres.

La base de données d'inventaire est stockée uniquement sur votre appareil et n'est pas transférée

au serveur et aux services tiers.

Vous pouvez exporter la liste complète des équipements vers un tableur Excel (format de fichier .xls).

Comme il n'est pas pratique de travailler avec des photos dans une feuille de calcul Excel, elles sont stockées dans un dossier séparé.

Il y a les liens vers les photos dans la feuille de calcul.

Les noms des photos de l'équipement sont formés sur la base du numéro de série et du modèle de l'équipement.

Par conséquent, il est pratique d'utiliser la base de données de photos de votre équipement séparément de l'application.

Il est également disponible pour exporter votre liste d'équipements informatiques vers une feuille de calcul Google.

Pour enregistrer une feuille de calcul Google, l'application demande l'autorisation d'accéder à Google Drive.

Grâce à cette autorisation, l'application n'a accès qu'aux tables qu'elle crée elle-même.

L'application n'a pas accès à vos autres fichiers Google Docs et Google Drive.

Pour scanner le numéro de série, j'ai utilisé le meilleur lecteur de codes-barres via l'appareil photo du téléphone.

J'ai essayé plus de 10 bibliothèques de numérisation de numéros de série et j'ai choisi celle qui fonctionne à merveille !

La carte comporte les champs suivants :

* Photo (le nombre de photos n'est pas limité)

* Placement

* Numéro de série (saisie par lecture de code-barres)

* Modèle technique

* Date de production

* Numéro d'inventaire (saisie par lecture de code-barres ou OCR OCR)

* Champ de commentaire

Fonctionnalités pratiques de l'application :

* Le numéro d'équipement est facile à lire avec un lecteur de code-barres

* Le numéro d'inventaire peut être lu à l'aide d'un lecteur de code-barres ou d'un OCR

* Le modèle d'équipement est automatiquement remplacé par le numéro de série

* S'il n'y a pas d'accès direct au numéro de série, il peut être photographié directement dans l'application et facilement écrit dans le champ requis

* Chaque pièce d'équipement peut être photographiée puis téléchargée (les noms des photos contiendront le numéro et le modèle de l'équipement)

* La liste des équipements peut être téléchargée sur une feuille de calcul Excel (xls)

* Dans la feuille de calcul Excel avec une liste d'équipements informatiques, vous pouvez ajouter des liens vers des photos

* Vous pouvez enregistrer la base de données des équipements informatiques dans Google Spreadsheet

J'ai essayé de rendre cette application aussi pratique que possible pour le recensement de gros volumes d'équipements, et j'espère qu'elle vous aidera dans votre travail.