מנהל משמרות - מעקב שעות עבודה ושכר

«Gestionnaire de postes» - gestion et suivi des heures de travail et calcul précis du salaire mensuel.

מעקב אחר משמרות עבודה בעזרת ניהול יומן ידני או אפילו רשימת פתקים בטלפון הוא תהליך מסורבל ולא מדויק. גם אם נצליח להתגבר על הסרבול הכרוך במעקב ידני אחר משמרות, עדיין לא נוכל לחשב באופן מדויק את השכר החודשי המגיע לנו. אם ננסה לחשב את השכר, עלולה להיווצר סטייה של מאות ואף אלפי שקלים בין ההערכה שלנו לבין השכר שבפועל מגיע לנו.

'מנהל משמרות' הוא הכלי היעיל לפתרון בעיה זאת. בעזרת האפליקציה תוכלו לנהל את הליך מעקב המשמרות באופן ממוכן, מהיר מדויק ופשוט. בכל רגע נתון תוכלו לקבל דו"ח מפורט של שעות העבודה החודשיות והמשכורת החודשית (נטו וברוטו). כל מה שעליכם לעשות הוא להוריד את האפליקציה, ובכל כניסה ויציאה מהמשמרת לעדכן זאת באפליקציה. העדכון נעשה בעזרת סריקת "טביעת אצבע" מהירה (דורש מכם בדיוק 4 שניות בכל משמרת).

דו"ח השכר מציג בפניכם לא רק את המשכורת, אלא גם : שעות עבודה רגילות, שעות עבודה ביום מנוחה, שעות נוספות, ניכויים מהשכר (מס הכנסה, ביטוח לאומי ,ביטוח בריאות וכו'), שעות עבודה בחגים, ימי מילואים ושכר המגיע לכם בגין ימי חופשה וימי מחלה.

בסוף החודש תצטייר בפניכם תמונה מדויקת ככל האפשר של דו"ח השכר אותו תקבלנו ממקום עבודתכם. כלומר, רשימת המשמרות והשכר הצפוי כבר יהיו נתונים בידיכם (בעמוד דו"ח שכר חודשי) כפי שאמורים להופיע בדו"ח השכר החודשי ממקום העבודה. כפועל יוצא מכך, במקרים בהם יש פערים משמעותיים בין המשכורת החודשית בתלוש השכר לבין המשכורת החודשית כפי שחושבה ע"י האפליקציה, קל יהיה לזהות היכן המעסיק "קיזז" לכם בשכר.

הפעולות אותן ניתן לבצע בעזרת האפליקציה :

* התאמת חישוב השכר למקום עבודתכם - בעזרת עמוד "הגדרות" תהיה לכם השליטה המלאה על חישוב השכר החודשי (תוכלו להגדיר תעריפי נסיעות , הפרשות לביטוח לאומי, קרן פנסיה וכו').

* תוכלו לנהל במקביל עד שלושה מקומות עבודה באפליקציה.

* הוספה ידנית של משמרות רגילות, משמרות בחגים, משמרות מפוצלות, ימי חופשה, ימי מחלה וימי מילואים, במקרה ושוכחים "להחתים" כניסה ויציאה בזמן המשמרת.

* עמוד "דוח שכר חודשי" המאפשר צפייה בדו"ח סיכום משכורת חודשית, הכולל פירוט של התשלומים החודשיים : משכורת ברוטו, משכורת נטו, נסיעות, ניכויים חודשיים (מס הכנסה, ביטוח לאומי, ביטוח בריאות והפרשות לפנסיה), דוח נוכחות בעבודה ופירוט שעות עבודה.

* בניית סידור עבודה שבועי - הכלי מאפשר הצגה נוחה של הימים והשעות בהם תעבדו השבוע (ניתן לראות בתמונות למטה). בנוסף, הכלי יציג את השכר השבועי הצפוי.

* אפשרות לגיבוי משמרות - אפשרות לגיבוי בזיכרון של הטלפון גם אפשרות לגיבוי במייל.

* שיחזור הגיבוי - אפשרות לשיחזר גם מהטלפון וגם מהמייל.

* ייצוא משמרות - ניתן לייצא קובץ אקסל המכיל פירוט של משמרות העבודה (שעת כניסה, יציאה, תאריך ושכר), גם לפי חודשים וגם לפי שנים.

* חיסכון בסוללה - באפליקציה לא קיימות פעולות שעלולות לפגוע בחיי הסוללה שלכם. בנוסף, גם בזמן משמרת אין צורך שהאפליקציה תפעל, "מחתימים" אצבע בכניסה למשמרת, סוגרים את האפליקציה, בסוף המשמרת פותחים את האפליקציה שוב ו"מעבירים" אצבע.

* אין צורך באינטרנט -ניתן לבצע את כל הפעולות החשובות באפליקציה, ללא צורך בחיבור לרשת האינטרנט.

* משמרות מפוצלות - האפליקציה היחידה ש"מזהה" משמרות מפוצלות באופן אוטומטי. אם נערכו שתי משמרות באותו היום באותה העבודה, האפליקציה תזהה זאת, תסנכרן בין המשמרות ותחשב את השכר בעבור שתיהן יחד, תוך התחשבות בשעות נוספות.

* האפליקציה מתעדכנת בהתאם לשינויים בחוקי השכר בישראל.

* אנחנו חושבים שפרסומות זה גרוע, לכן מלבד זאת שהאפליקציה היא חינמית היא גם ללא פרסומות.

* 'מנהל משמרות' מתאים גם לשימוש של בני נוער העובדים בחופש הגדול ותלמידי בית ספר.

הוראות שימוש בסיסיות :

1) בשימוש הראשוני, אנחנו ממליצים להחליף את שם העבודה מ"העבודה שלי" אל שם מקום העבודה שלכם בעמוד העבודות שלי. אם אתם עובדים ביותר ממקום עבודה אחד, זה זמן טוב להוסיף את שאר מקומות העבודה.

2) התאימו את חישוב השכר למקום עבודתכם באופן המדוייק ביותר בעמוד "הגדרות". ברירת המחדל היא עובד המשתכר בשכר מינימום.

3) כניסה למשמרת - מתבצעת ע"י לחיצה ממושכת על טביעת האצבע הכחולה. לאחר הלחיצה, שעון הנוכחות יתחיל לפעול. חשוב לשים לב שניתן לשנות את שעת הכניסה אל המשמרת ע"י לחיצה על "שעת כניסה xx:xx" (הטקסט ממוקם מעל טביעת האצבע הכחולה , ויופיע לאחר כניסה למשמרת).

4)יציאה מהמשמרת - מתבצעת ע"י לחיצה ממושכת על טביעת האצבע האדומה . לאחר הלחיצה , שעון הנוכחות ייעצר והמשמרת תתווסף אל דף המשמרות שלי .

בנוסף, מצורף סרטון הדרכה גם באפליקציה וגם בראש העמוד.