Simple Office

Une application de réservation de lieux de travail et de salles de réunion

Simple Office est une application facile à utiliser pour réserver des lieux de travail et des salles de réunion.

Le service permet de réserver des lieux de travail, des salles de réunion, des places de parking, des casiers et d'autres points entièrement personnalisables pour la durée souhaitée directement depuis l'application. Simple Office est un moyen pratique et moderne d'économiser sur les coûts de location grâce à une utilisation intelligente des espaces de bureau. Vous pouvez facilement gérer le bureau partagé ou le bureau assigné et synchroniser les horaires des équipes travaillant partiellement à distance.

Simple Office est une solution clé en main pour adapter un bureau au concept Agile. Créez des espaces multifonctionnels pour que vos employés travaillent efficacement.

- Réservez des bureaux, des salles de réunion, des places de parking et d'autres espaces pour vous et votre équipe ;

- Filtrer les emplacements en fonction des préférences, ajouter des lieux de travail aux favoris ;

- Invitez votre équipe et vos partenaires aux réunions;

- Consultez la carte pour voir où travaillent vos collègues;

- Suivez des personnes spécifiques pour des mises à jour sur leurs horaires à venir ;

- Obtenez une carte interactive en ligne de votre bureau (facultatif);

- Laissez les demandes de maintenance à votre chef de bureau pour résoudre tout problème au bureau ;

- L'interface Web est disponible.

Le logiciel comprend également :

- Panneau d'administration pour configurer la carte du bureau, accorder des droits d'accès à des utilisateurs et des groupes spécifiques, gérer des rapports, afficher la carte thermique et inviter des utilisateurs. Envoyez des notifications à tous les utilisateurs concernant tout problème au bureau. Recevez des notifications sur les arrivées des employés. Nous proposons des solutions SaaS et sur site, une intégration avec Office 365 et Active Directory.

- Panneau de contrôle que vous pouvez accrocher près de la salle de réunion et effectuer une réservation en quelques clics.