Petite Entreprise & Comptabilité PRO

Comptabilité & GRC avec fonctions avancées de facturation et de budgétisation

Cette application ultra-fonctionnelle pour Comptabilité / GRC / Organisateur est la plus complète du marché. Elles offre des fonctionnalités avancées pour les factures, les stocks, le contrôle des budgets et dépenses et permet d'élaborer des présentations de rapports complets. Multidevise (société multi).

La fonctionnalité des versions gratuite et premium, les prix des versions premium et les remises dépendent du pays et sont précisés dans l'application.

Le système peut être utilisé à la fois comme application Android autonome, avec la possibilité de transférer tous les documents générés sur le stockage en nuage Dropbox, ou de l'associer à une APPLICATION PC POUR PETITES ENTREPRISES, qui peut être téléchargée à partir de http://www.thebusinessoft.com/download.html

Dans ce cas le système peut être utilisé comme un clent-serveur application (par une petite entreprise de taille moyenne)

1. Enregistrer et envoyer instantanément aux clients par e-mail les devis, factures et reçus de vente des clients, mettre à jour le statut des devis/ventes ; enregistrer les paiements des clients y compris les paiements partiels

2. Enregistrer les factures, achats et bons de commande, catégoriser et faire le suivi des dépenses. Contrôler les budgets des dépenses. Informer le paiement des factures

3. Assurer un suivi de l'argent : afficher les soldes des comptes, les transactions, les dépenses et données de recettes classés par catégories pour des périodes déterminées

4. Générer des documents PDF de devis, factures, reçus, bons de commande, etc., et les envoyer instantanément par e-mail aux clients ou aux fournisseurs. Les Pdf de devis peuvent inclure les images des produits. Le système fournit 8 modèles différents dont 20 textures de fond pour la génération de documents. Les légendes et les informations des factures affichées pour les lignes de commande peuvent être configurées par l'utilisateur. Les factures peuvent être imprimées dans les principales langues européennes, ainsi qu'en chinois, japonais, coréen et arabe

5. Enregistrer les événements de l'agenda, les tâches, les notes (avec plusieurs images) et les enregistrements de contacts, associer les tâches et les notes aux contacts ; conserver les enregistrements et les envoyer par e-mail ou par SMS aux contacts

6. Compléter les journaux d'appel par une description de la conversation et les associer aux enregistrements de contact

7. Enregistrer les informations relatives aux stocks, y compris plusieurs photos de l'élément en stock, le code-barres, le montant des stocks ; générer des fichiers PDF avec la description des articles en stock (images incluses), lesquels peuvent ensuite être envoyés par e-mail aux clients. Utiliser le contrôle des stocks : les quantités de stock sont automatiquement modifiées lorsque la vente ou l'achat a lieu

8. Générer des fichiers PDF et CSV avec enregistrement des données dans le système (ventes, achats, contacts, stock, etc.) ;

Générer des rapports financiers basics : bilans, comptes de résultat, balances des comptes, journaux, ventes mensuelles, ventes par client, etc. (~ 40 types de rapports) et les transférer au serveur Dropbox

9. Enregistrer les versements, les retraits et les transferts entre les comptes ; tenir le registre de toutes les transactions de comptes pour les périodes sélectionnées ; créer des rapports sous PDF (csv) et les transférer sur le serveur Dropbox