SmartTask Engage

Une solution de planification des employés et de gestion de la main-d'œuvre.

SmartTask Engage permet d'assurer la conformité de la main-d'œuvre en comparant les activités planifiées au temps et à la présence capturés via des scans de balises NFC ou des appels téléphoniques IVR, fournissant des informations de gestion en temps réel et même en lançant une escalade de gestion si un événement planifié est manqué.

Veuillez noter : que les notifications push commenceront à fonctionner sur l'application SmartTask Engage après la prochaine mise à jour du serveur qui est prévue la semaine prochaine

Les clients de SmartTask bénéficient d'une réduction significative du temps et des coûts administratifs, avec un meilleur contrôle opérationnel, des performances et une prestation de services de meilleure qualité.

SmartTask Engage est généralement utilisé dans les effectifs suivants : -

• Visites/patrouilles d'agents de sécurité

• Patrouilles mobiles/Réponse aux alarmes

• Gestion des événements

• Services de nettoyage

• Gestion des installations

Avec plus de 20 ans d'expérience, SmartTask a une solide expérience dans la création de solutions de main-d'œuvre mobile de pointe, développées, prises en charge et ciblées au Royaume-Uni.

SmartTask est une solution de planification des employés et de gestion de la main-d'œuvre à la pointe de l'industrie, conçue à la suite des commentaires de centaines d'entreprises britanniques.

SmartTask aide les organisations à améliorer radicalement l'expérience client et à gagner plus d'affaires. https://www.smarttask.co.uk/

SmartTask est hautement évolutif et convient aux entreprises et organisations propriétaires-gérants comptant des milliers d'employés fournissant des services commerciaux et domestiques.

• Développé, maintenu, pris en charge et ciblé au Royaume-Uni

• Inscription et planification automatisées

• Heure et preuve de présence

• Vérifier les appels, les rappels de quart de travail et les alertes

• Surveillance des travailleurs isolés

• Patrouilles mobiles, réponse aux alarmes, maintien des clés

• Patrouilles statiques, analyse des points de contrôle

• Gestion d'événements

• Clôture GPS

• Gestion des vacances et des maladies

• Journaux de site électroniques

• Formulaires électroniques flexibles

• Gestion des approbations des feuilles de temps

• Intégrations de la paie et des factures

• Intégration/vérification

• Surveillance des employés en temps réel

• Portail Clients

• Modules entièrement intégrés

• Automatisez la planification, les équipes et les listes – envoyez-les aux appareils mobiles du personnel.

• Preuve de présence - Capturez la présence, les détails de pointage d'entrée / sortie.

• Recevoir des alertes en cas de non-présentation et reprogrammer en conséquence.

• Devoir de diligence/travailleur isolé – répondez aux exigences avec des appels de contrôle et des alertes pour les appels manqués.

• Gestion des vacances - les employés peuvent visualiser et demander des vacances via l'application, que les managers peuvent autoriser. Pas de formulaire papier.

• Intégration de la paie - les heures travaillées sont transférées de manière transparente à la paie, pour un calcul rapide et précis.

• Pay-as-you-Go - pour la gestion des travailleurs occasionnels et saisonniers.

• Feuilles de temps électroniques - remplissez les factures, réduisant considérablement les requêtes.

• Intégration et vérification/filtrage - s'assurer que toutes les exigences réglementaires et de sécurité sont respectées.

• Application SmartTask - fournit des détails sur les quarts de travail, les feuilles de route et les réponses aux alarmes, les verrouillages/déverrouillages et les visites de site avec toutes les informations nécessaires pour terminer chaque tâche.

• BS7984-3 2020 - services de détention de clés certifiés et audits SIA.

• SmartForms – remplaçant les processus manuels sur papier, adaptables à toutes les exigences.

• Sécurité des événements – capacités spécialisées pour la gestion des travailleurs saisonniers/temporaires, des zones et des emplacements.

• Portail client – ​​accès direct aux détails des services fournis.

• Tableaux de bord et données de localisation - visibilité en temps réel, permettant une réponse rapide dans n'importe quelle situation.

• Reporting & Insights - des informations approfondies pour permettre des décisions commerciales intelligentes.

La société est accréditée ISO27001 et est une entreprise certifiée neutre en carbone et est basée dans le Buckinghamshire au Royaume-Uni.

SmartTask gère les déploiements à travers le Royaume-Uni et au-delà et est responsable de millions de transactions chaque mois.