Staff-IT

Gérer vos quarts de travail et votre personnel du bout des doigts

Gérer vos quarts de travail et votre personnel du bout des doigts - si vous utilisez du personnel occasionnel ou du personnel sans heures, Staff-IT peut vous aider à planifier vos rotations de quarts.

Staff-IT est une application simple et facile à utiliser pour votre personnel et votre organisation.

Pour votre personnel :

Saisissez et modifiez les dates auxquelles vous ne pouvez pas travailler.

Consultez vos quarts de travail qui vous ont été attribués.

Recevez des notifications lorsque votre employeur a besoin d'une couverture de quart.

Communiquez avec votre lieu de travail pour offrir de l'aide si vous pouvez couvrir les quarts de travail.

Pour votre entreprise :

Seuls les utilisateurs que VOUS autorisez peuvent utiliser l'application pour votre entreprise.

Découvrez quels membres du personnel ou travailleurs occasionnels ne sont pas disponibles à certaines dates.

Saisissez de nouveaux quarts de travail et affectez-leur des membres du personnel.

Téléchargez un rapport de non-disponibilité complet pour vous aider dans votre future dotation (via le portail Web).

Téléchargez la rotation complète des équipes (CSV) pour un mois particulier (via le portail Web).

Support complet de notre part pour entrer en masse des quarts de travail afin que vous n'ayez pas à le faire.

Comment ça fonctionne:

Vous et votre personnel téléchargez l'application Staff-IT à partir de la boutique d'applications appropriée (Apple App Store ou Google Play).

Lors de l'ouverture de l'application, vous entrez le code d'organisation unique qui est attribué à votre entreprise.

Un code d'autorisation valide verrouille l'application à votre entreprise et affecte le personnel à vos rapports de gestion.

Vos collaborateurs entrent leurs informations de profil et leurs coordonnées.

Vous AUTORISEZ tout membre du personnel qui saisit les détails de son profil de manière appropriée. Ils ne peuvent utiliser toutes les fonctionnalités de l'application qu'une fois que vous les avez autorisés à l'utiliser.

Votre personnel saisit des jours uniques ou des jours consécutifs lorsqu'ils ne sont pas en mesure de travailler. Ils peuvent ajouter des notes s'ils sont en mesure de travailler une partie de la journée sélectionnée ou s'ils estiment que vous avez besoin de plus d'informations sur leur disponibilité.

Vous avez un quart de travail à couvrir un jour particulier ? Via la connexion Manager, vous pouvez vérifier les jours individuels pour voir qui n'est pas disponible pour travailler ce jour-là (sur l'application) ou télécharger un rapport de non-disponibilité complet pour tout le mois (via le portail Web).

À partir de la connexion du gestionnaire, vous pouvez saisir de nouvelles équipes et affecter des utilisateurs de l'application à ces équipes avec le rôle que vous souhaitez qu'ils remplissent si nécessaire. Lorsque vous affectez un utilisateur de l'application du personnel à un quart de travail, celui-ci apparaît dans son application afin qu'il puisse voir quand il travaille.

Vous avez beaucoup d'équipes à saisir ? Aucun problème. Envoyez-nous votre plan de travail par e-mail et nous les téléchargerons en masse sur votre application. Vous pouvez ensuite affecter les utilisateurs de votre application à ces équipes.

Vous pouvez télécharger vos quarts de travail et toutes les affectations de personnel que vous leur avez confiées via le portail Web sous forme de fichier CSV pour une copie principale, ou les envoyer par e-mail à votre personnel comme bon vous semble.

Vous avez un besoin urgent pour couvrir un quart de travail ? Via la connexion du gestionnaire, vous pouvez envoyer une notification push immédiate à tout votre personnel pour les alerter et voir si quelqu'un peut aider s'il est disponible.