WeInvite

Outils de gestion d'événements qui connectent les planificateurs d'événements et les organisateurs avec les fournisseurs

WeInvite est une plate-forme de gestion d'événements numériques, offre un moyen simple d'organiser un événement. Tout ce dont vous avez besoin est de vous inscrire sur la plateforme et de créer votre premier événement, que ce soit mariage, anniversaire, baby shower, événement d'entreprise. Que vous souhaitiez un artiste, un musicien, un chanteur, des services de nettoyage, un restaurant, un hôtel, un lieu, un magicien ou tout autre besoin pour organiser un événement réussi. Vous trouverez tous les différents fournisseurs pour un service spécifique sur une seule plate-forme et choisissez celui qui répond le mieux à vos besoins.

WeInvite propose une plateforme d'événements virtuels, sur laquelle vous pouvez créer un événement, une conférence, une diffusion en direct, personnaliser vos invitations, y compris une sélection de boissons. Les clients reçoivent et répondent avec leur choix. Planifiez, promouvez et organisez vos événements virtuels du début à la fin à l'aide de WeInvite.

VirtualToast est un excellent moyen pour les entreprises de rester en contact avec leurs employés distants pendant les vacances ou pour les fournisseurs de services de rester connectés à leurs clients pour organiser un happy hour virtuel. VirtualToast leur permet de continuer à établir des relations avec les clients et de célébrer les vacances à la manière WeInvite.

Qui peut rejoindre WeInvite?

• Tout planificateur ou organisateur d’événements, familles et personnes souhaitant organiser un événement

• Les fournisseurs qui offrent des services tels que le lieu, la restauration, la photographie, etc. peuvent s'associer à WeInvite et charger leurs services sur le site Web

Comment WeInvite fonctionne-t-il pour les planificateurs d'événements?

• Un organisateur d'événements doit créer son événement sur WeInvite

• Cet événement sera visible par différents fournisseurs

• Les fournisseurs qui offrent des services pour le type spécifique d’événement peuvent télécharger leur menu d’offres

• Les planificateurs d'événements peuvent visualiser les services offerts par différents fournisseurs sur une seule plateforme

• Ils peuvent comparer les services et les prix proposés par différents fournisseurs pour un service spécifique

• Ils peuvent choisir un fournisseur directement via la plateforme et engager leurs services

• Après avoir finalisé les différents fournisseurs pour l'événement, les planificateurs d'événements peuvent envoyer des courriels aux invités potentiels. WeInvite collecte les RSVP de différents invités

• Et, pour tous ces services, les organisateurs d'événements paient une seule facture consolidée.

Avantages de WeInvite pour les planificateurs d'événements

1. Gain de temps

Les planificateurs d'événements doivent trouver différents services, comparer et finaliser les fournisseurs pour l'événement. WeInvite leur propose différents services répertoriés sur une même plateforme. Cela leur permet de comparer facilement différents fournisseurs et de se connecter avec eux. Avec WeInvite, un événement peut être organisé en quelques minutes.

2. Simplifie le processus

WeInvite aide un organisateur d'événements dans la planification de bout en bout de l'événement. Cela enlève beaucoup de stress aux organisateurs d'événements. Ils peuvent se concentrer sur le thème de l'événement et offrir une expérience mémorable aux participants.

3. Économise de l'argent

Lorsqu'un événement est planifié, le gestionnaire d'événements doit consacrer à la publicité de l'événement et à demander des fournisseurs pour l'événement. Ce processus prend non seulement du temps, mais coûte également au planificateur, car il doit consacrer des efforts à trouver des fournisseurs spécifiques pour l'événement.

4. Application disponible

WeInvite est également disponible en tant qu'application. Cela signifie que vous pouvez organiser l'événement en déplacement! Vous pouvez planifier l'événement de n'importe où.

Comment un planificateur d'événements paie-t-il la facture?

• Le paiement se fera en fonction du flux de création de l'événement

• Lorsque vous créez l'événement, vous pouvez sélectionner les fournisseurs pour différents services tels que la restauration, le lieu, la musique, etc.

• Une fois que vous avez passé la commande auprès de différents fournisseurs, vous pouvez procéder au paiement.

• S'il s'agit du premier événement que vous avez créé, vous devrez cliquer sur «Ajouter une nouvelle carte».

• Vérifiez les termes et conditions et cliquez sur «Payer sur confirmation».

• Les commandes passées par vous seront vérifiées par les fournisseurs pour la disponibilité ouverte.

• Une fois les commandes acceptées par les vendeurs, le représentant du service client de WeInvite confirmera la commande et le paiement sera effectué.