ZTravel

App ZTravel : votre voyage d'affaires sur votre smartphone !

ZTravel - Enterprise Edition Zucchetti simplifie la vie des voyageurs d'affaires et optimise tous les processus de gestion des voyages d'affaires.

De nombreuses fonctions utiles pour les voyageurs d'affaires et pour les bureaux d'entreprise impliqués dans la gestion des voyages tels que les RH et l'administration :

• demande d'un nouveau voyage et approbation du responsable/de l'entreprise ;

• saisie des dépenses et collecte des pièces justificatives déjà pendant le voyage d'affaires ;

• envoi des frais de déplacement pour approbation des notes de frais ;

• contrôle en temps réel des dépenses et des demandes ;

• fournir des communications aux personnes en dehors de l'entreprise

• intelligence artificielle pour la compilation automatique de champs.

L'App ZTravel est disponible pour toutes les entreprises qui utilisent déjà le logiciel ZTravel pour la gestion des transferts et des notes de frais. Grâce à l'intégration, l'App offre la certitude d'avoir tous les champs, règles et politiques automatiquement alignés avec le logiciel ZTravel et la synchronisation automatique des données gérées par mobile.

VOYAGE D'AFFAIRE

La création, la modification, l'annulation et la demande d'approbation d'un nouveau voyage seront classées par statut d'approbation et date de départ.

Toutes les demandes de prestations de voyages (transports, réservations d'hôtels, etc.), ainsi que les frais prépayés associés et les images des documents émis, gérant ainsi les avances de fonds et les références comptables, sont conformes à la politique de l'entreprise.

RAPPORTS DE DÉPENSES

Avec la nouvelle fonction OCR (Optical Character Recognition), insérer une nouvelle dépense dans l'application est encore plus rapide !

Il suffit de photographier le ticket de caisse et l'intelligence artificielle reconnaît et remplit automatiquement les champs (montant, date, devise, numéro de TVA, etc.), garantissant un gain de temps et une expérience utilisateur encore plus immédiate.

Créez, modifiez et annulez une nouvelle note de frais et associez-la au voyage concerné et vérifiez son statut d'approbation.

L'insertion des frais de déplacement s'effectue avec la gestion des mouvements financiers, la combinaison avec les transactions par carte de crédit, l'indication du détail descriptif de la dépense, l'itinéraire, les remboursements de kilométrage et l'association de pièces jointes numériques et de photographies prises directement depuis un appareil mobile

FACTURES ÉLECTRONIQUES

L'utilisateur peut immédiatement créer un code QR à afficher au moment du paiement pour l'émission correcte de la facture ; grâce au code QR, les données du fournisseur et l'approvisionnement électronique seront importés automatiquement !

Notes opérationnelles

Pour que l'application fonctionne correctement, l'entreprise doit acheter la licence ZTravel Enterprise Edition et activer tous les employés avant de leur faire télécharger l'application depuis le magasin.

Il est nécessaire d'installer la version 08.00.00 du Portail RH (ou supérieure)

Pour plus d'informations sur ZTravel App - Enterprise Edition, consultez la FAQ à l'intérieur de l'application

Exigences techniques – Serveur

• Portail RH version 08.00.00 ou supérieure

• ZTravel v 02.06.00 ou supérieur

Exigences techniques – Appareil

Android 5.0 (Lollipop) ou supérieur