MeetingRoomApp

Afficheur pour planifier / réserver des réunions dans les salles de conférence

MeetingRoomApp Mini est une application Android qui s'installe dans des tablettes devant les salles de réunion. Grâce à cette application intelligente vous pourrez gérer le processus de réservation des salles de réunion d'une manière beaucoup plus facile et efficace.

Les entreprises rencontrent souvent des problèmes avec la disponibilité des salles de réunion : soit elles doivent s'occuper des salles de réunion surpeuplées, soit de leur utilisation inefficace. Cela peut entraîner des confusions et se traduire par le temps perdu. Grâce à cette application, vous aurez un aperçu immédiat de la disponibilité de la salle concrète – simplement, facilement et sans stress.

RÉSERVEZ UNE RÉUNION EN UNE SECONDE

Vous pouvez réserver la réunion directement sur l'écran de la borne devant la porte de la salle de réunion, depuis votre portable en allant au travail ou depuis votre ordinateur. Il suffit juste un clic ou deux. Toutes les informations sur les réunions actuelles et à venir sont centralisées et numérisées grâce à ce système.

MINI FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

# Réservations ad hoc & réservation depuis le calendrier

# Agenda de la journée

# Indicateurs Green x Red

# Annulation de l'événement

# Mode plein écran

# Économiseur d'écran

# Politique de sécurité

# Environnement utilisateur simple de l'application

# Synchronisation avec Microsoft Exchange, Office 365 ou G Suite (Google Apps for Work)

MeetingRoomApp fonctionne sur les appareils avec Android 4.4 et versions supérieurs

Instructions d'utilisation

# Instructions pour réserver une salle de réunion et pour utiliser les fonctionnalités de MeetingRoomApp Mini

Dans la synchronisation avec :

# G Suite (Google Apps for Work)

# Personal Google Calendar

# Microsoft Exchange 2007, 2010, 2010 SP 1, 2010 SP 2

# Microsoft Office 365

Comptes supportés

# ASUS, Samsung Exchange accounts (sans calendriers partagés)

# Google accounts

# Corporate Exchange accounts (sans calendriers partagés)

# Gmail Exchange account (nouvelle!)

Après le téléchargement de l'application, l'installation sera guidée par un guide intuitif. Pour configurer vos calendriers, utilisez les liens suivants.

Comment l'application fonctionne-t-elle ?

Lisez notre blog

Suivez les consignes pour régler la synchronisation avec :

# Microsoft Exchange

Integration avec Microsoft Exchange

# Microsoft Office 365 et Google Apps

Integration avec Office365

Integration avec G-Suite (Google Apps for work)

Lisez l'article relatif aux fonctionnalités et gestes cachés

Fonctionnalites et gestes caches

MODE PLEIN ÉCRAN

Fonctionnalité qui permet d'afficher les événements d'entreprise sur l'écran de l'appareil de réservation devant la salle de réunion. L'appareil sert ensuite de panneau d'information. Une excellente fonctionnalité pour les espaces que les entreprises utilisent pour divers événements, tels que les formations, séminaires, etc.