Symmetry Self Registration

Application de kiosque d'auto-inscription Symmetry pour les systèmes de gestion des visiteurs

AMAG. Les solutions de sécurité intégrées d'Allied Universal® Company offrent une approche complète et holistique pour protéger votre environnement et fonctionnent en harmonie pour créer une défense transparente contre les menaces potentielles.

L'application Symmetry Self Registration fait partie du pack « Symmetry CONNECT Visitor Management » et est utilisée dans le hall d'un bâtiment géré par un système de contrôle d'accès Symmetry. L'application ne fonctionne pas de manière autonome, vous devez disposer d'une licence et d'un système de gestion des visiteurs Symmetry CONNECT fonctionnel dans votre bâtiment.

Symmetry Self Registration est généralement installé sur une tablette à l'intérieur d'un kiosque dans le hall du bâtiment et offre aux visiteurs de votre bâtiment les fonctionnalités suivantes :

- Rechercher/Enregistrer une visite

- Enregistrement des visiteurs

- Départ des visiteurs

Symmetry Self Registration est hautement configurable en termes de processus d'enregistrement et d'apparence de l'interface du kiosque. Les clients utilisent généralement leur propre logo d'entreprise, leur image d'arrière-plan et leurs couleurs pour le kiosque.

Rechercher/enregistrer une visite

« Avoir un QRCode » : les visiteurs pré-enregistrés avec un code QR (contenu dans l'e-mail d'enregistrement du visiteur) peuvent scanner le code QR à l'aide de l'appareil photo de l'appareil mobile pour localiser leur enregistrement et commencer le processus d'enregistrement.

« J'ai un code » : les visiteurs pré-enregistrés avec un code d'enregistrement (contenu dans l'e-mail d'enregistrement du visiteur) peuvent saisir leur code d'enregistrement pour localiser leur dossier et commencer le processus d'enregistrement.

« Rechercher ma visite » : les visiteurs enregistrés qui ne disposent pas de leur code QR peuvent rechercher leur visite en saisissant manuellement leur nom.

« Je dois m'inscrire » : les visiteurs non enregistrés (sans rendez-vous) peuvent s'inscrire eux-mêmes pour leur visite. Selon la configuration, le visiteur non enregistré peut sélectionner son hôte (la personne à laquelle il vient rendre visite) dans une liste déroulante.

Processus d'enregistrement des visiteurs

Le processus d'enregistrement au kiosque d'auto-inscription peut être configuré de différentes manières, mais le processus d'enregistrement de base est le suivant :

La première étape de tout enregistrement sur borne consiste pour le visiteur à confirmer les détails de sa visite. Cette étape permet au visiteur de s'assurer qu'il a sélectionné la bonne visite et que tous les détails pertinents de la visite sont correctement saisis.

Le visiteur peut être tenu de reconnaître/signer des politiques de visite spécifiques, telles qu'un accord de non-divulgation. Le visiteur peut signer/reconnaître et consulter le document de politique.

L'étape suivante consiste généralement à prendre une photo du visiteur. Le kiosque montre au visiteur un flux en direct de la caméra, lui permettant de s'aligner correctement pour l'image. Lorsque le visiteur clique sur « Prendre une photo », le kiosque lance un compte à rebours de 3 secondes, lui laissant le temps de se préparer pour la photo.

Une fois une photo prise, le visiteur est enregistré et un message personnalisable s'affiche.

Processus de départ des visiteurs

Après avoir trouvé la visite et l'avoir confirmée, le visiteur peut procéder au paiement.